Cara Membuat Materi Training atau Materi Pelatihan yang Bagus

Materi training dan bahan dapat dibuat dan digunakan oleh lebih dari satu trainer. Materi tersebut dapat digunakan di berbagai organisasi atau oleh beberapa organisasi atau lembaga pelatihan yang semua melakukan pelatihan yang sama.

Bahan dapat dibuat dengan menggunakan berbagai bentuk dan media yang bersama-sama dengan membentuk paket pelatihan. Paket ini dapat terdiri dari semua bahan dari seorang trainer atau organisasi untuk menjalankan pelatihan . Paket ini harus menyertakan bahan-bahan untuk traner.

Materi training bisa dalam bentuk panduan atau manual book dari trainer. Hal ini bertujuan untuk membantu trainer menjalankan kursus pelatihan dan menggunakan bahan lain dalam kemasan. Jika materi untuk para peserta melihat dalam sesi training sendiri maka dapat secara profesional dirancang dan diproduksi dalam jumlah banyak yang dapat digunakan dalam pelatihan.

Dalam sesi pelatihan peserta akan membutuhkan jenis lain dari bahan baik itu lembar latihan, kuesioner, permainan peran, dll dan semua itu mungkin diperlukan untuk masing-masing peserta pelatihan. Hal ini dapat membuat sesi latihan lebih partisipatif.

Bahan-bahan asli tersebut harus dimasukkan dalam paket pelatihan sehingga salinan materi training dapat dibuat ketika menjalankan program tertentu. Peserta pelatihan perlu bahan pelatihan untuk membantu merekadan melaksanakan pelatihan dengan baik. Bahan-bahan ini bisa berupa catatan sederhana tetapi bahan training tersebut juga bisa berupa buku. Bahan tersebut dapat menggunakan gambar yang sama sebagai alat bantu visual dan anda bisa membuat banyak salinan untuk peserta.

Download Now >> 17 Materi Pelatihan SDM yang Cetar Membahana dan Top Markotop....

Membuat materi training untuk peserta relatif murah dan fungsi bahan pelatihan tersebut adalah agar peserta bisa mengambil pesan dari pelatihan setelah mereka kembali pulang.

Materi pelatihan juga dapat membantu mengingatkan peserta untuk melaksanakan pelatihan setelah kembali ke rumah mereka. Paket A membantu pesan mencapai lebih jauh dari pelatihan konvensional dan membuatnya lebih mungkin untuk diterapkan jika dimaksudkan.

Unsur lain dalam paket pelatihan bisa menjadi program media massa. Pelatihan tersebut bisa melibatkan dukungan media untuk membantu mendapatkannya untuk mereka yang membutuhkan dan untuk membantu orang yang terlatih menerapkan apa yang mereka telah dapatkan.

Dengan menggunakan media yang menghubungkan training serta permintaan training dapat dibuat dan training dapat dijalankan sesuai rencana. Unsur media tersebut termasuk dalam kebutuhan training sehingga trainer bisa jelas media apa yang digunakan dan bagaimana mereka dapat menggunakannya untuk membuat pekerjaan mereka lebih efektif.

Semua materi pelatihan ini perlu dirancang dan diilustrasikan dengan gambar yang sama. Penggunaannya perlu dihubungkan sehingga mereka menjadi lebih efektif sebagai upaya bahan untuk individu.

Melibatkan trainer dalam pembuatan materi
Para pelatih perlu dilibatkan dalam pengembangan, produksi dan penggunaan paket materi pelatihan. Sebuah lokakarya bisa diatur mana pelatih yang dipilih bisa bekerja pada pengembangan paket. Mereka memiliki peran penting dalam mengidentifikasi kebutuhan untuk pengembangan kursus dan meminta bahan-bahan yang tepat. Mereka juga mungkin diperlukan untuk mengembangkan training dan menghasilkan informasi yang penting untuk dikembangkan.

Katalog 300 KPI (Key Performance Indicators) Super Lengkap untuk Semua Fungsi dalam Perusahaan. Download Sekarang.

Untuk mengembangkan materi tidak hanya oleh para trainer, tetapi untuk banyak trainer lain yang akan menggunakan materi training untuk sekali pembuatan.

Dalam workshop trainer dapat bekerja secara keseluruhan, dasar dan topik training dapat dikembangkan menjadi sebuah paket materi pelatihan yang akan berguna untuk pekerjaan mereka . Mereka bisa merumuskan apa yang bisa mereka gunakan dan apa yang harus dijalankan untuk seluruh organisasi, kelompok atau lembaga yang bisa mendapatkan keuntungan dari materi training tersebut.

Materi pelatihan harus sesuai dengan topik harus diletakkan di atas dan paket pelatihan apa yang akan dibuat agar bisa menjadi latihan yang berguna. Materi pelatihan harus mencakup daftar pada masalah kelompok yang menjadi sasaran untuk pelatihan yang akan dilaksanakan, pesan atau informasi dan media yang diusulkan untuk unsur-unsur dalam paket pelatihan tertentu.

Setelah satu topik dan satu paket telah direncanakan, tim dapat disatukan untuk memulai proses pembuatan materi training. Setiap materi training harus didiskusikan dengan trainer lain untuk kelangsungan hidup jangka panjang dari ide materi tersebut. Sesi orientasi mungkin diperlukan untuk menunjukkan kepada mereka bagaimana menggunakan materi training yang tepat.

Mengembangkan materi training

Mengembangkan bahan dan paket training yang baik memang mengambil banyak waktu . Hal ini dapat memerlukan trainer yang handal, spesialis subjek dan desainer untuk bekerja sama.

Bahkan jika spesialis tersebut tidak ada, anda harus mencarinya untuk materi pelatihan yang lebih baik. Namun setelah materi training telah dikembangkan, diuji, dirancang dan dibuat, hal itu akan memungkinkan pelatihan harus dilakukan secara lebih efektif. Trainer juga harus menghabiskan lebih sedikit waktu dalam penyusunan materi karena sebagian besar materi tersebut seharusnya sudah dilakukan untuk mereka dan tersedia dalam paket pelatihan.

Bekerja untuk pengembangan materi pelatihan bisa sulit jika kebanyakan pelatihan dipandang sebagai suatu kegiatan individu yang terisolasi. Namun, jika hal ini dilihat sebagai fungsi dasar dari seluruh kelompok, organisasi atau mengatur organisasi, maka dapat menjadi bagian dari proses berbagi pengalaman pelatihan yang efektif. Materi pelatihan dapat menjadi sarana untuk menyebarkan keahlian pelatihan serta pesan pelatihan itu sendiri.
.
Cara penyusunan materi pelatihan yang tepat

• Daftar materi
Trainer dapat bekerja sama agar saling menguntungkan satu sama lain saat bekerja. Untuk melakukan hal ini membutuhkan tidak hanya bahan pelatihan, tetapi organisasi atau jaringan yang memungkinkan hal materi pelatihan yang tepat. Organisasi dapat membuat bahan pelatihan lebih berkembang yang akan dibuat dan digunakan dari satu trainer bisa membuat untuk diri mereka sendiri.

Trainer terbaik harus mampu mempengaruhi trainer lain dan mereka harus bisa belajar dari pekerjaan satu dengan yang lain saat pembuatan materi pelatihan. Pembuat materi pelatihan harus saling membantu satu sama lain untuk mengembangkan pekerjaan mereka dan kemampuan organisasi. Pooling sumber daya memungkinkan pembuatan dan penggunaan yang lebih luas materi agar lebih profesional dirancang dan dibuat.

Biaya awal akan lebih besar tapi dengan berbagi mereka banyak pengguna mereka akan kurang.

Untuk menerapkan banyak ide-ide dalam pembuatan materi training, hal ini memerlukan jaringan yang efektif demikian juga dengan media, desain dan pelatihan keterampilan. Hal ini membutuhkan, bukan hanya organisasi tapi jaringan yang kompleks di mana para traininer dan pekerja lapangan dan pengguna potensial dari pelatihan yang berhubungan dengan spesialis terampil untuk membuat materi pelatihan.

Koneksi ini diperlukan untuk mengembangkan bahan-bahan yang memenuhi kebutuhan peserta pelatihan, yang akan menguji materi dan memberikan umpan balik kembali. Jaringan tersebut juga membutuhkan akses ke sumber daya sehingga banyak salinan materi pelatihan yang sukses dan diuji dapat diproduksi murah. Sistem seperti ini menunjukkan tingkat kesepakatan yang untuk menghasilkan materi training yang lebih baik.

Merancang materi pelatihan

Membuat materi pelathan secara manual sangat berguna, hal ini karena:

• Trainee dapat menggunakan manual untuk mengkaji subjek setelah pelatihan
• Memungkinkan peserta pelatihan berkonsentrasi dan mengambil bagian dalam
• Selama sesi pelatihan peserta bisa mengambil catatan secara rinci
• Sebagai dokumen referensi di tempat kerja

Mengembangkan manual materi pelatihan merupakan bagian penting dalam merancang program pelatihan secara formal.

Sebuah materi manual pelatihan formal menjamin konsistensi dalam penyajian program training. Keuntungan lainnya adalah bahwa semua informasi pelatihan baik keterampilan, proses dan informasi lain yang diperlukan untuk melakukan tugas ini bisa dikerjakan bersama-sama di satu tempat.

Materi manual pelatihan harus mendukung tujuan pelatihan. Setelah itu materi harus dikembangkan sesuai dengan salah satu dari dua atau tiga proses desain instruksional.

Strategi pengembangan Materi Pelatihan

Materi pelatihan adalah bagian penting dari setiap program atau kegiatan yang melibatkan akuisisi pengetahuan dan retensi. Pendekatan terbaik untuk mengembangkan bahan ajar adalah mulai dengan memeriksa rencana pelatihan dan sumber daya yang tersedia.

Tergantung pada tujuan belajar dan panjang program pelatihan, materi pelatihan mungkin termasuk workbook, buku pedoman pelatihan, pelajaran berbasis komputer maupun alat bantu audio – visual.

Beberapa strategi untuk mengembangkan materi pelatihan
Proses prosedur dan praktik terbaik mendokumentasikan cenderung diabaikan padahal hal ini mendukung prioritas yang lebih tinggi untuk pelatihan.

Apakah anda bertanggung jawab kepada peserta pelatihan untuk melakukan pekerjaan baru, menggunakan perangkat lunak komputer, menanggapi panggilan klien atau melakukan sejumlah tugas lainnya, Kabar baiknya adalah bahwa anda dapat menggunakan aplikasi Office untuk mengimplementasikan beberapa proses yang lebih alami untuk pem atan materi pelatihan sehingga menghasilkan materi pelatihan yang tepat.

Beberapa tips untuk membuat materi training sesuai kebutuhan:

1. Buat catatan penting sebelum menyusun materi
Praktek-praktek terbaik yang dikembangkan mungkin tidak hanya tersimpan di memori anda anda satu hari. Anda mungkin telah bekerja dengan tim dan mungkin selama jangka waktu yang panjang akan mempertimbangkan cara terbaik untuk mencapai proses dan untuk menentukan kesuksesan degan cepat.

Apakah prosesnya panjang atau pendek, lama atau baru membuat catatan untuk menyimpan materi training terbaik yang ingin anda gunakan sebagai dasar untuk pelatihan tersebut. Mengatur catatan sebelum membuat materi training sebagai catatan bersama sehingga semua orang di tim anda dapat menambahkan pikiran dan saran-saran mereka sendiri karena anda mengkonsolidasikan konten.

2. Membangun materi pelatihan dengan kebutuhan peserta
Setelah anda telah mendapatkan catatan mengenai praktik terbaik yang ingin anda gunakan, anda dapat membangun presentasi dari konten dalam catatan bersama diatas bisa berupa PowerPoint yang memungkinkan anda untuk membuka catatan bersama.

Presentasi berkembang akan lebih mudah dijalankan bila anda memiliki catatan kecil selain materi pelatihan. Anda akan bisa memilih mana catatan bahkan bagian mana dalam catatan tersebut yang harus anda buat materi utama kemudian disalin dengan menyisipkan konten, gunakan sumber daya yang anda kumpulkan atau hanya menggunakan catatan sebagai petunjuk untuk membuat slide untuk pelatihan.

3. Buat handout dari bahan yang sama
Setelah anda membuat materi terbaik ke dalam presentasi PowerPoint, anda dapat menggunakan presentasi untuk membuat handout bagi peserta training. PowerPoint mencakup beberapa hal yang memungkinkan anda untuk memilih beberapa format untuk dokumen akhir.

4. Membuat buku pelatihan
Dengan handout dari presentasi anda yang disimpan dalam format Word, anda dapat menambahkan halaman sampul, daftar isi, pengantar dan setiap konten yang diperlukan untuk mengatur berbagai prosedur untuk praktek terbaik dalam mendokumentasikan materi training tersebut.

Untuk memasukkan beberapa skenario dalam satu buku, anda bisa membuat bagian untuk mengakomodasi setiap training.

Anda juga dapat membuat bagian-bagian halaman untuk bagian yang terpisah sehingga peserta dapat menemukan apa yang mereka butuhkan dengan mudah. Setelah Anda menyelesaikan dokumen, simpan s dokumen tersebut ebagai PDF untuk dikirim melalui email kepada peserta atau termasuk untuk di download sebelum pelatihan.

5 . Bagikan materi training
Bila anda telah selesai membuat materi training yang terbaik, bagikan kepada tim trainer anda agar mereka dapat mempelajarinya dengan mudah. Berikan kesempatan umpan balik dari peserta pelatihan anda sehingga anda dapat dengan mudah memperbarui dan merevisi pelatihan yang diperlukan.

Seiring waktu, anda dapat membangun sebuah perpustakaan materi pelatihan praktek terbaik sehingga staf anda akan selalu memiliki akses ke prosedur yang paling efektif untuk tugas-tugas bisnis mereka.

Apa yang membuat membuat pelatihan atau training menjadi lebih baik? Itu bukan pertanyaan yang mudah untuk menjawab dan ada banyak aspek yang perlu dipertimbangkan. Tidak ada keraguan bahwa dengan pertumbuhan teknologi internet dan komputer, pelatihan pribadi tidak pernah lebih penting untuk semua individu dan profesional yang ingin bersaing dengan industri.

Beberapa hal yang berkaitan dengan materi training diantaranya adalah:

• Keahlian teknis
Dalam rangka untuk menjalankan kursus pelatihan pada topik tertentu, penyedia pelatihan harus kompeten, profesional dan berpengalaman dalam bidang tertentu.

• Materi pelatihan
Materi yang ditulis juga menjadi kunci keberhasilan. Daripada mengharapkan peserta untuk menulis banyak catatan sehingga mereka akan kehilangan konsentrasi dari topik, training terbaik adalah training yang menyediakan buku pegangan pelatihan komprehensif dan bahan pembantu lain yang memadai bahwa peserta dapat merujuk pada materi setelah mereka meninggalkan kursus.

• Adaptasi
Tujuan pelatihan harus hati-hati karena dinilai untuk memberikan program yang paling akurat. Dengan menentukan persis apa yang diharapkan dari peserta pelatihan adalah mungkin untuk fokus pada apa hal yang paling penting dan bekerja pada latihan praktis dalam materi tersebut.

• Ukuran kelas
Sangat penting bahwa ukuran kelas harus dikelola dengan baik. Setiap peserta harus memiliki akses ke semua peralatan yang relevan dan menerima materi pelatihan yang layak. Seringkali semakin besar ukuran kelas hasil training menajdi semakin jelek.

Bagi perusahaan, hal itu jauh lebih baik untuk memberikan training sejumlah kelompok lebih kecil daripada peserta yang terlalu banyak dalam ruangan tersebut. Untuk hasil yang lebih baik semua peserta harus dari tingkat keterampilan yang sama agar pelatihan tersbeut benar-benar maksimal.

Banyak penyedia training menganggap bahwa sekali pelatihan tersebut maka semuanya akan berakhir, itu adalah akhir dari hubungan mereka dengan para peserta.

Namun, menawarkan layanan berkelanjutan yang berlangsung di luar penyelesaian training adalah tanda kualitas dari perusahaan training tersebut. Beberapa perusahaan menawarkan setelah layanan training dukungan teknis dan layanan konsultasi komprehensif.

Pelatihan yang baik bergantung pada trainer untuk menilai tingkat peserta, menetapkan target, memberikan penjelasan yang jelas, memberikan latihan praktis dan mendorong interaksi dalam kelompok. Ini adalah kunci utama untuk membuat pelatihan dengan pengalaman hebat dan berguna bagi peserta.

Materi pelatihan sangat menentukan bagus tidaknya pelatihan yang diselenggarakan. Pelatihan tersebut membuat banyak hal menjadi lebih mudah.

Seperti ketika anda dan beberapa rekan kerja mengalami masalah, dengan adanya training maka masalah atau ketidak mampuan masing-masing staff bisa di atasi.

Materi training yang asal-asalam bisa membuat peserta menjadi malas untuk mengikutinya, namun materi yang disusun dengan baik, melalui survey atau melalui beberapa pertimbangan sebelum membuatnya, hal ini akan menjadi materi training yang handal.

GRATIS - Template Tabel Performance Appraisal Berbasis KPI dan Panduan Balanced Scorecard. Download Sekarang.

Free Ebook

Dapatkan GRATIS 3 ebook bagus tentang Strategi Pengembangan SDM, Manajemen Karir, dan Success Mindset. GRATIS!!!