Digitalisasi HR atau Digital HR dan Otomasi Layanan SDM dengan Teknologi Digital

Digitalisasi HR – Di era perkembangan digital yang semakin massive ini semua proses bisnis dari hulu sampai hilir mulai mengalami proses digitalisasi. Hal ini bisa kita lihat mulai dari sales dan marketing, logistik, sampai HR dan finance juga mengalami proses digitalisasi.

Apalagi di tahun ini, di mana Human Resource Management atau yang lebih kita kenal dengan sebutan HR semakin diramaikan dengan banyaknya keterlibatan pegawai (employee) bersama employer, pengguna teknologi real-time, serta perebutan SDM potensial untuk masa yang akan datang.

Keadaan inilah yang mendorong perusahaan untuk memanfaatkan teknologi digital terutama software HR untuk mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia agar bisa lebih baik, efektif dan efisien. Hal ini terlihat dari tahun ke tahun penggunaan Software HR terus meningkat. Ini bukan tanpa sebab atau tanpa alasan, pasalnya Software HR dianggap sangat membantu dalam proses analisis data karyawan dan menghemat waktu dalam penyajian data. Continue reading

Panduan Isi Makalah Manajemen SDM dan Cara Membuat Makalah Manajemen SDM

Makalah Manajemen SDM – Bagi Anda yang masih duduk di bangku sekolah atau perguruan tinggi seringkali akan mendapatkan tugas yang disajikan dalam bentuk makalah. Sedangkan banyak sekali susunan atau kerangka yang beredar di masyarakat sekarang ini masih salah atau tepatnya masih belum sempurna.

Ada sebuah susunan standart dengan elemen-elemen sebuah makalah yang harus ditaati. Sedangkan saat kita masih duduk di bangku SD/SMP susunan elemen ini masih ditolerir oleh para Guru, namun tidak untuk para Dosen di Perguruan Tinggi.

Saat Anda di bangku perkuliahan, Anda akan dituntut menyusun sebuah makalah atau karya ilmiah dengan susunan yang sempurna. Baik dari urutan kerangka pembahasan, tata bahasa, format halaman, format gambar, format tabel dan masih banyak lagi aturan baku yang menjadikan makalah menjadi sebuah hasil karya ilmiah yang baik dan benar. Continue reading

Pengembangan Aplikasi HRIS yang Efektif dan Bagus untuk SDM Perusahaan Anda

Aplikasi HRIS – Setiap organisasi bisnis tentu membutuhkan manusia agar bisa berjalan dengan baik. Maka dari itu meningkatkan peran aktif dan kreatif Sumber Daya Manusia sangatlah penting. Dan salah satu cara untuk meningkatkan peran SDM adalah dengan pengelolaan sumber daya manusia atau manajemen sumber daya manusia yang baik.

Dalam hal ini, manajemen sumber daya manusia merupakan hal mendasar yang mesti diperhatikan oleh pemilik atau pelaku usaha. Untuk memanajemen sumber daya manusia dengan baik, Anda bisa mulai melakukan Pengembangan Aplikasi HRIS (Human Resource Information System).

Manajemen sumber daya manusia merupakan proses memperoleh, melatih, menilai dan memberikan kompensasi kepada karyawan, memerhatikan hubungan kerja mereka, memerhatikan kesehatan, keamanan dan juga masalah keadilan. Dengan kata lain, manajemen sumber daya manusia merupakan cara atau metode pengelolaan SDM secara efektif dan efisien dalam organisasi maupun bisnis agar mampu berkontribusi secara optimal bagi pencapaian tujuan organisasi.

Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Merujuk pada pendapat di atas, maka secara umum fungsi atau aktivitas manajemen Sumber Daya Manusia mencakup tiga hal penting. Continue reading

Metode untuk Sistem Penggajian Karyawan yang Efektif

Sistem Penggajian Karyawan – Karyawan adalah salah satu sumber utama dari keberhasilan dan kesuksesan dari sebuah perusahaan atau lembaga lainnya di Indonesia.

Namun, tidak menutup kemungkinan jika dibalik keberadaan mereka juga bisa memberi keterpurukan yang menyebabkan suatu badan usaha harus terpaksa “gulung tikar” karena perbuatan karyawannya sendiri sedangkan seiring berjalan waktu bahwa perkembangan dari jumlahnya selalu bertambah sesuai kebutuhan perusahaan.

Bagaimana tidak, salah satu alasan utama mengapa badan usaha mulai merekrut perusahaan adalah karena bidang pekerjaan yang semakin bertambah dan tidak bisa diselesaikan dalam waktu singkat jika perbandingannya sangat jauh.

Namun, dibalik ketertarikan masyarakat atau calon karyawan yang ingin bergabung maka beberapa dari mereka selalu memperhatikan sistem penggajian bagi kehidupan pribadi apakah dapat menunjang serta mencukupi atau sebaliknya.

Metode yang Digunakan dalam Sistem Penggajian Karyawan

Perusahaan yang memiliki karyawan dengan jumlah sangat banyak harus memahami dan juga mengetahui tentang apa saja metode dari sistem penggajian yang harus diterapkan ketika masuk dalam awal bulan atau periode yang menjadi pencairan gaji karyawan.

baca juga: Cara Membuat Skala Gaji Karyawan secara Benar dan Efektif

Metode yang berlaku untuk sistem tersebut adalah :

1.Mempelajari Deadline untuk Waktu Penting

Penggajian yang berlaku untuk karyawan harus berlandasakan terhadap sebuah deadline atau waktu penting sesuai tempo kesepakatan.

Tak heran, jika sebuah pimpinan perusahaan telah menetapkan deadline untuk sistem penggajian ini, anda atau siapa saja selaku karyawan dapat mengusung rencana untuk melakukan berbagai macam persiapan yang memiliki keterkaitan dengan penggajian dari perusahaan untuk setiap karyawan yang bekerja.

Tak hanya itu, anda sebagai pimpinan perusahaan juga harus menentukan kapan periode yang tepat untuk menuntaskan sistem penggajian kepada semua karyawan yang biasanya berlangsung bulanan atau mingguan (2 minggu sekali), serta pada awal atau akhir bulan yang mana keputusan yang telah ditetapkan tersebut harus memberitahukan kepada karyawan yang berdedikasi untuk perusahaan agar mengikuti siklus neraca terbaru milik perusahaan.

2.Membuat Sistem untuk Perhitungan Gaji

Pada umumnya, penggajian yang berlaku dalam suatu perusahaan ditetapkan atas dasar struktur yang berlaku. Pimpinan secara umum dapat memberi gaji setiap bulan sesuai hasil pekerjaan yang telah diselesaikan setiap karyawan. Selain itu, pimpinan juga berhak untuk menambahkan atau meningkatkan bonus dll. Namun, perhitungan yang dilakukan harus selalu memiliki sistem khusus agar tidak merugian karyawan yang bekerja hampir setiap hari.

Perusahaan di Indonesia belakangan ini lebih sering membuat sebuah sistem khusus untuk penggajian karyawan secara otomatis atau berpacu terhadap unsur teknologi yang efektif dan efisien. Bahkan, kelebihannya adalah memberi hasil perhitungan yang akurat secara rinci dan akurat, sedangkan jika pimpinan (masih) menerapkan sistem manual hanya akan memberi kebingungan dan sulit diselesaikan serta penggajian tidak sesuai deadline yang ditetapkan.

3.Melakukan Investasi dengan Sofware Khusus

Perusahaan yang ingin menjalankan sistem penggajian karyawan dengan tepat maka harus selalu melakukan investasi dengan memakai software khusus. Mengapa? Pasalnya, salah satu fungsi dan tujuan dari penggunaannya adalah memudahkan proses otomatisasi serta penggajian akan lebih mudah dan sangat signifikan. Penggunaan software ini pun berguna untuk absensi, cuti, pajak hingga kontrak semua karyawan yang mudah diakses setiap hari.

Kemudian, salah satu keunggulan dari sebuah metode penggajian karyawan yang memakai software khusus ini akan memberi kecepatan dan ketepatan bagi perusahaan untuk mengirim slip gaji kepada setiap karyawan ketika masuk deadline. Bahkan, hanya dalam hitungan menit saja maka pimpinan direksi bukan hanya mengirimkan hasil gaji dengan mudah namun juga melaporkan PPh kepada kantor pajak atas biaya tertentu yang harus dilunasi perusahaan.

4.Merencanakan Cadangan Finansial dengan Tepat

Gaji yang berlaku dalam siklus pekerjaan bukan hanya dinilai sebagai kewajiban saja namun sebagai bentuk apresiasi dari perusahaan bagi semua karyawan. Pasalnya, seorang pemilik perusahaan wajib menentukan skala dari kualitas finansial perusahaan untuk selalu berada di zona aman agar selalu memberi upah kepada karyawan setiap bulan dengan tepat, serta sesuai temponya agar pengiriman invoice untuk para klien yang menyelesaikan pembayaran.

Maka dari itu, sangat ditekankan kepada perusahaan untuk menghindari berbagai kendala yang menjadi penghambat arus penggajian sehingga membuat karyawan kecewa dan tidak mustahil untuk berhenti karena sistemnya yang lamban. Bahkan, selain kehilangan karyawan maka ancaman atau risiko yang akan diterima perusahaan jika terlambat memberi gaji bagi para pekerjanya adalah selalu memiliki masalah yang berpotensi bangkrut dan tidak berjalan.

Metode yang berlaku untuk sistem penggajian karyawan ini juga sangat mudah diterapkan bagi perusahaan yang baru dibangun karena satu sama lain memiliki tujuan yang sama untuk selalu memasarkan berbagai macam jasa dan produk yang diandalkan dengan menggunakan bantuan dari beberapa karyawan yang tekun dan ulet, serta keberadaan penggajian ini tidak boleh dinilai sebelah mata bagi anda atau siapa saja sebagai pimpinan dari perusahaan yang merekrutnya.

Tak hanya itu, sistem penggajian karyawan yang berlaku juga biasanya sering menjadi sebuah perbandingan antara perusahaan terdahulu dan saat ini dari karyawan lama atau yang memiliki pengalaman cukup banyak dalam dunia kerja. Bahkan, banyak sekali model khusus untuk sistem ini yang terkesan canggih dan sedikit rumit termasuk dari absensi dan sistem lainnya yang saat ini memakai retina mata, finger print, kartu gesek atau kartu check clock yang biasanya dipakai.

Selain masalah sistem absensi rupanya pembahasan mengenai sistem penggajian karyawan juga harus memperhatikan masalah slip gaji yang biasanya dijadikan bukti kuat jika hasil kerja keras para pegawai telah jatuh ke tangan mereka masing-masing. Namun, banyak karyawan yang acuh atau tidak pernah mengambilnya karena percaya jika perusahaan tidak pernah bohong dalam sistem perhitungan sesuai dengan hasil pekerjaan yang selesai dan pajak yang ditetapkan.

Namun, slip gaji akan selalu memiliki catatan PPh yang menjadi bukti penting dari perhitungan pajak yang otomatis membuat bagian HRD dari perusahaan harus membuat dan mencetak sebagai dokumen pajak resmi milik perusahaan jika terjadi keluhan dari karyawan yang selalu merasa kurang atas gaji yang diterima berdasarkan pajaknya. Selain itu, HRD juga membuatnya sebagai kebutuhan jika beberapa karyawan ingin mengajukan pinjaman kredit ke bank tertentu.

template-kpi-dan-3-ebook-sdm

template-kpi-dan-3-ebook-sdm

SOP Pengelolaan Karyawan dan SDM Perusahaan

SOP Pengelolaan Karyawan – Karyawan dalam sebuah perusahaan merupakan sumber daya terpenting yang berperan sebagai mata kunci dari kesuksesan perusahaan. Sebagai sumber daya manusia diperlukan manajemen untuk memaksimalkan kinerja karyawan.

Manajemen sumber daya manusia merupakan proses untuk memperoleh, melatih, menilai, memberi kompensasi terhadap karyawan serta memperhatikan hubungan yang terjadi antar karyawan, menjamin kesehatan, keselamatan serta keadilan bagi para pekerja.

Kegiatan dari manajemen sumberdaya manusia meliputi kegiatan perekrutan, pelatihan, pengembangan, penilaian, pemberian kompensasi kepada karyawan, pemeliharaan tenaga kerja untuk mencapai tujuan secara pribadi, organisasi perusahaan begitupula bagi lingkungan. Continue reading

Langkah Efektif Mempersiapkan Presentasi Manajemen SDM

Presentasi Manajemen SDM – Banyak orang seringkali mengabaikan adanya persiapan saat ingin melakukan presentasi atas suatu hal. Sebagian menganggap bahwa materi yang akan dipresentasikan sudah menjadi bidang keahliannya sehingga tak perlu membuat persiapan secara khusus.

Sebagian lagi ada yang justru merasa bingung harus menyiapkan apa saja untuk presentasi nantinya. Anda sebaiknya memahami bahwa tidak ada presentasi yang akan lebih baik kecuali bila Anda mempersiapkannya dengan baik.

Persiapan ini tak hanya mencakup faktor materi presentasi semata yang mana dalam hal ini perlu untuk mempelajari materi presentasi yang akan disampaikan. Tetapi untuk menyajikan presentasi manajemen SDM yang baik pastinya Anda sebaiknya juga menyiapkan beberapa hal lainnya secara efektif.

Bila Anda pun sedang mendapatkan tugas untuk menyampaikan materi tentang manajemen SDM baik untuk tugas kuliah ataupun untuk kebutuhan lainnya, maka Anda sebaiknya menemukan cara efektif untuk menyiapkan presentasi tersebut. Continue reading

Tahapan dalam Melakukan PHK Karyawan

PHK Karyawan – Bila saat ini Anda berkedudukan sebagai atasan ataupun sebagai seorang pemilik dari suatu bisnis dengan adanya beberapa karyawan yang bekerja di bawah naungan Anda, maka tak menutup kemungkinan suatu saat Anda akan melakukan prosedur pemutusan hubungan kerja (PHK) dengan karyawan yang bersangkutan atas berbagai alasan ataupun latar belakang.

Dalam hal ini, Anda tentunya tidak bisa melakukan PHK secara semena-mena meskipun Anda adalah pemilik usaha ataupun berkedudukan sebagai atasan. Anda hendaknya mengetahui bagaimana tahapan PHK karyawan yang tepat dan sesuai dengan prosedur yang benar sehingga tidak muncul kesalahpahaman antara karyawan dengan pihak perusahaan.

Tentu ada banyak faktor yang bisa menyebabkan seorang karyawan mengalami PHK dalam kehidupan karirnya mulai dari hal-hal yang berkaitan dengan kinerja yang memburuk hingga faktor perusahaan yang mengalami kerugian. Bagi seorang pemilik perusahaan, memberhentikan karyawan adalah hal yang dinilai sangat sulit untuk dilakukan meskipun kepada karyawan yang memiliki kinerja memburuk, kelakuan yang kurang baik, ataupun hal-hal negatif lainnya dari karyawan tersebut. Continue reading

Cara Melakukan Analisa Jabatan dan Evaluasi Jabatan yang Efektif

Analisa Jabatan – Istilah analisa jabatan mengacu pada proses yang tersusun sistematis dengan cara menghimpun berbagai informasi yang bersumber dari tanggung jawab, tugas, dan kewajiban pada pekerjaan tertentu. Sedangkan kegiatan tersebut mempunyai manfaat dalam menciptakan pedoman atau landasan untuk penerimaan serta penempatan dari karyawan.

Sementara itu, analisa jabatan disusun sistematis melingkupi berbagai kegiatan diantaranya mengorganisasikan, mengevaluasi, dan mengumpulkan jabatan maupun pekerjaan.

Berbagai informasi tersebut dikumpulkan melalui sebuah analisis jabatan dimana mempunyai peranan penting terhadap perencanaan sumber daya manusia. Adanya peran penting tersebut sebab dapat menyediakan data mengenai kondisi kepegawaian serta lingkungan kerja. Adapun contoh dari informasi sebagai hasil dari kegiatan berupa analisis jabatan sebagai berikut. Continue reading

Pelatihan Persiapan Pensiun Karyawan

Persiapan Pensiun – Pensiun merupakan proses perubahan yang sangat wajar dalam kehidupan seseorang. Namun demikian, ternyata tak semua orang merasa siap untuk menghadapai masa-masa pensiun di mana mereka tidak lagi menjadi pegawai ataupun karyawan dari sebuah perusahaan ataupun instansi.

Padahal, pensiun bukanlah akhir dari segala hal karena tahapan ini sepertinya mau tidak mau memang harus dihadapi dan dijalani bagi siapapun yang berkarir dalam suatu perusahaan ataupun instansi.

Pandangan setiap orang terhadap masa pensiun bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. sebagian orang ada yang memandang pensiun sebagai masa untuk bisa menikmati waktu dengan aktivitas yang baru, memulai usaha sesuai dengan bakat yang dimiliki, mengembangkan minat, menyalurkan hobi, serta kesempatan untuk bisa menikmati waktu untuk bisa berkumpul dengan keluarga.

Namun demikian, tak sedikit pula orang yang memang pensiun dengan pandangan yang negatif karena mereka akan kehilangan jabatan, fasilitas yang dimiliki menjadi berkurang, pendapatan menurun, ataupun pikiran-pikiran buruk lainnya yang membuat mereka menghadapi pensiun sudah menjadi hal yang sangat mengerikan. Continue reading