Panduan Paling Lengkap tentang Training and Development atau Pelatihan SDM

Tujuan dari program pelatihan SDM yang telah anda jalankan untuk anggota adalah untuk memberikan pengetahuan dari sistem atau proses untuk seseorang yang baru. Individu mungkin telah bekerja pada sesuatu manajemen dalam perusahaan dengan adanya training maka mereka akan punya ide untuk membangun kinerja yang lebih baik lagi. Namun, program pelatihan yang tepat harus di mulai dengan dasar-dasar.

Dengan menggunakan ukuran kualitas, manajer dapat menentukan seberapa baik orang-orang melakukan peran mereka dalam perusahaan, tetapi langkah-langkah ini tidak selalu menunjukkan seberapa sukses pelatihan yang diberikan kepada karyawan.

Seberapa jauh pelatihan SDM harus ditentukan sebelum proses training dilakukan dan memungkinkan untuk mendapatkan pengalaman yang akan meningkatkan kualitas mereka.

Pelatihan membutuhkan agenda yang jelas tentang materi yang akan dibahas serta target pencapaian. Fokus yang lebih besar pada pelatih dan program pelatihan memberikan manfaat dalam peningkatan efisiensi yang cukup besar di kemudian hari.

Kompetensi dan kepercayaan diri merupakan campuran yang ideal di tempat kerja. Karyawan dengan sifat-sifat ini dapat memotivasi orang lain untuk bekerja sama dan menciptakan lingkungan yang aman dan produktif. Membangun program pelatihan yang efektif adalah cara terbaik untuk memulai produktivitas dalam perusahaan. Namun, membangun staf yang kuat dan berpengetahuan tidaklah mudah dan membutuhkan biaya.

Download 37 Materi Pelatihan SDM yang Cetar Membahana dan Top Markotop....

Ketika sesi pelatihan SDM berjalan dengan baik, kebanyakan orang mereka belajar banyak tentang materi trainig tersebut atau mengatakan training tersebut bagus. Lalu bagaimana anda merancang pelatihan baik konten dan presentasi yang bagus dan tepat?

Masih banyak pekerjaan yang penting yang dapat menjadi latar belakang terbaik untuk pelatihan anda atau pekerjaan yang dapat berubah menjadi tidak menyenangkan bagi para pelatih dan peserta jika dilakukan dengan tidak tepat.

Pada bagian ini, anda akan menentukan cara yang lebih praktis dan memetakan hal yang logistik dalam menjalankan sesi pelatihan. Anda akan mulai dengan melihat keuntungan untuk organisasi dalam sesi pelatihan, selanjutnya anda akan menetukan waktu yang tepat untuk organisasi mengadakan pelatihan tersebut.

Secara umum, organisasi akan mengadakan sesi pelatihan SDM untuk satu alasan dasar yaitu untuk mendapatkan informasi dan keterampilan untuk orang yang membutuhkannya.

Namun, ada banyak keuntungan lain saat memberikan sesi pelatihan SDM. Meningkatkan semangat organisasi, memegang sesi pelatihan dapat mencerahkan semangat dalam organisasi anda dengan meningkatkan kepuasan karyawan dan atau relawan merasa senang dengan pekerjaan mereka. Belajar untuk menjalankan pelatihan bisa menjadi pembangun kepercayaan yang luar biasa bagi orang-orang yang tidak memiliki banyak pengalaman dalam mengelola proyek-proyek dalam kelompok kerja.

Salah satu alasan bahwa hal ini benar karena hasil menjalankan sesi training begitu nyata, penyelenggara dapat melihat peserta belajar dan mendapatkan kepercayaan diri dengan keterampilan mereka. Penyelenggara training memiliki umpan balik hampir langsung pada kekuatan dan kelemahan mereka.

Katalog 300 KPI (Key Performance Indicators) Super Lengkap untuk Semua Fungsi dalam Perusahaan. Download Sekarang.

Menyelenggarakan pelatihan SDM dapat membuat perusahaan anda lebih efektif dan produktif.

Hal ini dapat terjadi dalam beberapa cara, yang pertama jika pelatihan adalah untuk staff atau relawan yang terlibat dengan organisasi, anda akan melihat manfaat langsung karena mereka mendapatkan pengetahuan lebih baik pada apa yang mereka lakukan. Jika training melibatkan anggota masyarakat lainnya yang tidak terlibat langsung dengan organisasi atau perusahaan, para peserta akan mempelajari lebih lanjut tentang penyebab masalah dalam perusahaan anda.

Jadi jika trainer memiliki hubungan yang berkelanjutan dengan organisasi baik karyawan, trainer bisa belajar hal-hal yang mereka dapat digunakan untuk membantu organisasi dalam cara yang lain. Jadi, memberikan sesi pelatihan benar-benar dapat menjadi situasi di mana semua orang bisa mendapatkan perubahan yang lebih baik.

Bagaimana anda memutuskan kapan untuk mengambil waktu dan sumber daya dari proyek-proyek lain untuk menjalankan training? Jawaban sangat sederhana, hal itu tergantung pada jenis pelatihan yang anda rencanakan serta kebutuhan organisasi.

Pertimbangkan jenis training dan situasi di mana training akan dialkukan.

Jika perusahaan anda berencana untuk menjalankan pelatihan pada topik yang melibatkan semua orang dalam organisasi, pelatihan terbaik adalah pelatian yang dijadwalkan secara rutin, seperti dua kali setahun atau 4 bulan sekali. Training yang teratur pada suatu organisasi dapat memilih topik yang berbeda agar staff tertarik dan informasi yang diberikan lebih up to date pada organisasi dan pekerjaan.

Pelatihan dilakukan sesekali pada sesuai kebutuhan yang mendasar pada suatu organisasi yang mungkin tidak memiliki jadwal yang ditetapkan dalam training tersebut. Anda bisa menyajikan pelatihan sesekali saat karyawan meiliki masalah di perusahaan atau organisasi. Kadang-kadang , sangat tepat untuk menjalankan sesi pelatihan masalah yang dihadapi cenderung tinggi.

Pelatihan dilakukan untuk memenuhi persyaratan profesional dari berbagai profesi, hal ini karena semua memerlukan sejumlah unit pendidikan berkelanjutan untuk mempertahankan kualitas SDM . Seiring dengan kebutuhan yang disajikan di atas ada hal lain organisasi yang perlu mempertimbangkan ketika memutuskan apakah sekarang adalah waktu yang tepat untuk mengadakan training.

Beberapa hal-hal yang menajdi pertimbangan untuk memberikan training:

• Waktu
Apakah anda memiliki sumber daya untuk melakukannya untuk training? Apakah ada organisasi lain yang sudah menjalankan pelatihan serupa , atau yang sedang mempertimbangkan untuk training tersebut?

Apakah ada kebutuhan di masyarakat untuk pelatihan yang anda ingin berikan? Mungkin sangat jelas bagi anda apa jenis pelatihan organisasi yang ingin diberikan dan kapan waktu yang tepat untuk menjalankannya.

• Cara memberikan training
Menyampaikan sesi pelatihan yang benar dan efektif memiliki tiga bagian utama– diantaranya adalah sebelum, selama dan setelah sesi training. Berikut beberapa penjelasa dari masing-masing sesi:

• Sebelum training

Banyak yang anda lakukan sebelum training dimulai dalam minggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan sebelum pelatihan terjadi. Bahkan jika anda menggunakan metode pelatihan yang dikembangkan di tempat lain banyak poin yang sama akan tetap berlaku untuk tahapan sebelum training.

Beberapa hal yang perlu anda pertimbangkan sebelum training adalah menentukan kebutuhan pelatihan khusus organisasi anda, memperjelas tujuan dari sesi latihan, memutuskan siapa yang akan menjalankan sesi, mengembangkan atau memilih dan memodifikasi metode pelatihan yang akan anda gunakan untuk training Selain itu anda harus merekrut peserta untuk sesi training.

• Tetapkan anggaran

Hal pertama yang harus dipertimbangkan adalah berapa banyak dana yang dibutuhkan untuk training tersebut. Bila dana masih sedikit sebaiknya anda harus mempertimbangkan sesia training yang aan diselenggarakan.

• Ruang yang nyaman untuk training

Langkah ini akan sangat penting jika anda akan menyewa atau meminjam tempat untuk mengadakan pelatihan, atau menggunakan fasilitas ruangan anda sendiri. Tetapi jika anda berencana untuk mengadakan sesi di kantor, anda masih harus mempertimbangkan dengan hati-hati semua hal-hal.

Memilih tempat training perlu pertimbangan seperti uang dan menyewa tempat yang lebih tepat jika ternyata ada beberapa hal yang tidak menyenangkan di tempat anda.

Hal yang dipertimbangkan berhubungan dengan tempat training agar training lebih efektif diantaranya:

• Fasilitas
Apa saja yang tersedia ketika anda menyewa tempat? Apakah ada kamar mandi, parkir, apakah ada cukup tempat untuk audiens yang diperkirakan, apakah bebas dan aman tempat tersebut untuk training? Bagaimana pencahayaan dalam ruang, apakah terlalu terang atau terlalu suram? Apakah ada ventilasi yang memadai, apakah ada jendela?

Apa jenis tempat duduk yang tersedia, berapa biaya untuk menyewa ruang ? Adalah sosok yang all-inclusive ?

Bagaimana angka itu dibandingkan dengan anggaran anda, apakah peralatan yang tersedia , apakah semua yang Anda butuhkandisediakan saat menyewa tempat tersebut? Apakah makanan tersedia untuk peserta, kemudian periksa untuk memastikan bahwa ruang yang anda cari memungkinkan makanan dan minuman untuk dibawa masuk. Selain itu perhatikan dukungan teknis yang tersedia termasuk untuk peralatan.

• Siapkan bahan untuk training
Pastikan untuk memperbanyak atau menduplikasi bahan yang diperlukan untuk training. Bahan tersebut akan memudahkan training dilakukan sehingga peserta bisa benar- benar memahami isi dari trainaing yang disampaikan.

Pastikan semua orang tahu kapan dan di mana training diselenggarakan. Sebuah undangan dapat menjadi cara yang bagus untuk mengundang peserta training.

Berikut beberapa cara untuk membantu training yang efektif:

• Adanya variasi
Anda memiliki banyak media pelatihan dan metode yang tersedia, gunakan sebanyak mungkin yang anda rasa nyaman dan menguntungkan. Semakin banyak cara anda menyajikan informasi, semakin banyak staf akan belajar dan menggunakan informasi tersebut untuk bekerja.

Variasikan kecepatan dan gaya training anda dengan pelatihan formal yang baik karena pelatihan informal mengisi banyak kesenjangan. Majalah, buku, dan pelatihan on-the – job ( OJT ) semua sangat berguna untuk karyawan anda. Karena majalah mencakup banyak topik di satu masalah saja, anda dapat memberi pengetahuan kepada karaywan dengan banyak ahli melalui training.

• Gunakan pengulangan
Pengulangan training informal dapat berarti anda menyaring bagian dari pelatihan ke dalam slogan-slogandan gambar. Anda juga dapat menyertakan foto, ilustrasi atau ikon untuk mendapatkan ide tentang training yang telah dijalankan.

Kursus penyegaran juga merupakan bentuk pengulangan pelatihan formal sesi sebelumnya sebelum melanjutkan dengan materi baru. Anda juga dapat menindaklanjuti dengan training dengan training berikutnya dalam jangka waktu yang telah ditentukan.

• Feedback
Umpan balik akan memperkuat belajar dengan membuat informasi recall karyawan. Metode umpan balik adalah penting dan salah satu cara sederhana untuk mendapatkan umpan balik adalah meminta pendapat masing-masing karyawan atau anggota yang mengikuti training.

Beberapa perusahaan mencoba untuk mendapatkan umpan balik dengan mewajibkan karyawan terhadap training yang telah diadakan. Pendekatan ini tampaknya d impersonal sehingga unsur emosional tidak bisa ditampakkan.

• Pengetahuan langsung
Ketika seseorang sudah mengikuti sesi pelatihan, mereka akan berpikiran untuk menetapkan perubahan terhadap beberapa pekerjaan yang berhubungan dengan pelatihan itu.

Buatlah bahan training yang menarik jika anda menggunakan bahan-bahan tertulis, bagaimana tulisan tersebut ducapkan ketika anda membacanya keras-keras? Apakah penulis mencoba untuk membawa pendengar ke dalam diskusi, apakah pendengar merasa respons, apakah materi terdengar bertele-tele atau membosankan? Jika demikian, hal itu membuat materi training yang buruk.

Materi training harus ringkas dan jelas, jika material terdengar seperti penulis menulis untuk mengesankan seseorang dengan kosakata besar, bukan untuk berbagi dengan pembaca, maka kebosanan mungkin terjadi. Namun jika trainer tampaknya akan berbicara dengan pendengar atau audience, hal ini mungkin bahan yang baik untuk digunakan dalam pelatihan atau training.

• Pilih trainer yang handal dan professional
Beberapa trainer memproduksi video pelatihan yang menarik dan alat bantu lainnya yang menggunakan prinsip-prinsip variasi, pengulangan dan kemudahan lainnya. Anda harus memilih trainer yang handal untuk training yang akan diselenggarakan.

Jenis pelatihan memiliki beberapa manfaat lain dan anda juga harus memilih trainer yang memiliki cara terbaik untuk penyampaian materi dengan peralatan dan informasi terbaru.

• Berikan semua orang kesempatan untuk bertanya
Berikan kesempatan kepada peserta untuk bertanya saat training karena ini akan memperlihatkan antusias mereka dengan topik yang diberikan saat training. Ketika trainer menunjukkan semua orang penting, hal ini memberi efek positif pada tim yang dinamis.

Sikap dari lingkungan seperti itu menimbulkan kerja sama tim serta keunggulan berssaing setelah mengikuti training.

Pelatih mungkin ingin meminta peserta untuk membantu mengatur mereka melalui aturan dasar yang umum digunakan seperti tidak mengganggu orang lain, mengajukan pertanyaan misalnya , memutuskan apakah trainer akan mengambil pertanyaan kapan saja, pada interval sebelumnya atau hanya di akhir training.

Trainer yang baik bisa menetapkan batas pada jumlah waktu yang setiap orang dapat berbicara, jika hal ini mungkin diperlukan. Jauhkan interaksi hormat, bahkan jika peserta merasa frustrasi atau terluka karena panggilan atau sapaan yang tidak mengenakkan.

Semua orang harus berpartisipasi dalam pelatihan dan anda bisa mencoba untuk menghindari percakapan yang tidak penting saat training.

Pelatih atau trainer dapat mengembangkan aturan-aturan dasar lainnya yang sesuai kebutuhan peserta . Pastikan setiap orang memiliki kesempatan untuk berbicara dan mengajukan pertanyaan yang sesuai. Hal ini akan sangat bergantung pada jenis pelatihan yang dilakukan.

Beberapa pelatihan yang benar-benar direncanakan dan trainer terbaik maka peserta disarankan untuk mendengarkan, membuat catatan dan belajar. Bahkan dalam pelatihan yang efektif, harus ada ruang untuk beberapa pertanyaan.

Faktor lain yang harus dipertimbangkan dalam meberikan training yang efektif adalah adalah ukuran dari pelatihan. Jika anda punya 100 orang di ruangan itu, tidak semua orang akan berbicara dalam situasi tersebut, orang umumnya harus diberi kesempatan untuk berbicara.

Hal ini penting dalam training yang lebih besar untuk memastikan peserta akan memiliki beberapa cara untuk menghubungi trainer di kemudian hari jika mereka belum begitu paham dengan inti permasalah dalam training.

Jika anda hanya memiliki jumlah peserta yang telah ditentukan waktu tertentu untuk training tersebut, cobalah untuk tetap menggunakan batas-batas yang telah dialokasikan untuk setiap bagian dari pelatihan. Tentu saja, banyak hal yang nantinya kan dbahas dan didiskusikan saat training.

Secara umum, cobalah untuk tetap memberikan yang terbaik bagi peserta saat training maupun setelah training. Hal ini dapat membuat peserta lebih bersemangat dan jika bagian penting dari program ini dipersingkat tanpa alasan atau jika pelatihan berjalan terlambat hal ini akan menyebabkan masalah lain untuk para peserta.

Bila ingin memberikan training yang tepat maka anda harus mempertimbangkan banyak hal sekalipun training akan dilaksanakan untuk karyawan anda sendiri.

Training yang disampaikan secara efektf akan memberikan hasil yang maksimal bagi anggotanya. Semakin baik materi dan metode yang digunakan untuk training maka semakin antusias dan puas peserta training tersebut.

GRATIS - Template Tabel Performance Appraisal Berbasis KPI dan Panduan Balanced Scorecard. Download Sekarang.

Free Ebook

Dapatkan GRATIS 3 ebook bagus tentang Strategi Pengembangan SDM, Manajemen Karir, dan Success Mindset. GRATIS!!!