Cara Melakukan Workload Analysis secara Benar

Apa itu analisa beban kerja? Analisa beban kerja adalah suatu proses yang dilakukan untuk menetapkan berapa lama jam kerja orang yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas atau pekerjaan dalam suatu waktu. Atau bisa disebut juga penentuan jumlah tenaga kerja yang akan bertanggung jawab pada sebuah pekerjaan yang diberikan. Hal ini bertujuan untuk menentukan jumlah tenaga kerja yang dbutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.

Jika sudah diketahui jumlah kerja per orang dalam merampungkan sebuah pekerjaan, maka akan diketahui berapa lama waktu yang dibutuhkan seluruhnya dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut. Atau dengan kata lain akan diperoleh jumlah karyawan atau pekerja yang dibutuhkan yang sesuai dengan jumlah jam kerja  yang telah ditentukan. 

Manajemen kepegawaian ini wajib dilakuan baik dalam organisasi atau lembaga pemerintah dan juga swasta. Hal ini dilaksanakan untuk memperoleh landasan dalam penerimaan dan penempatan karyawan melalui analisa jabatan. Tujuannya adalah untuk memenuhi kebutuhan pegawai yang baik yang mencakup waktu dan jumlah.

Continue reading

Ingin Melakukan Evaluasi Kinerja Karyawan? Inilah 9 Kriteria Mengukur Penilaian Kinerja Karyawan yang Efektif dan Efisien

Pastinya, setiap perusahaan memiliki kriteria tertentu untuk melakukan evaluasi kinerja kepada karyawannya. Adapun tujuan dari evaluasi kinerja karyawan adalah untuk melakukan penilaian terhadap produktivitas kerja karyawan. Penilaian kinerja karyawan  ini dinilai penting supaya perusahaan bisa melihat mana karyawan yang berprestasi dan kurang berprestasi.

Namun, terkadang ada beberapa perusahaan yang masih ragu dalam menentukan indikator penilaian kinerja ini. Hal tersebut karena dalam menentukan indikator untuk mengukur penilaian kinerja dibutuhkan alat ukur atau kriteria tertentu yang efektif dan efisien. Umumnya, indikator ini disesuaikan dengan kondisi perusahaan.

Nah, bagi Anda yang ingin melakukan evaluasi kinerja karyawan, tetapi masih ragu dalam menentukan indikatornya. Berikut akan dijelaskan 9 kriteria mengukur penilaian kinerja yang efektif dan efisien. Namun sebelum mengetahui kriterianya, simak terlebih dulu penjelasan tentang penilaian kinerja.

Continue reading

Semua tentang Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) Ada Di Sini

Kita kerap mendengar bahwa setiap kegiatan baik itu perusahaan, organisasi, lembaga atau pun komunitas membutuhkan sumber daya manusia yang cakap sesuai bidangnya masing-masing. Hal tersebut merupakan bagian penting dalam menjalankan suatu kegiatan. Pada dasarnya tidak ada perusahaan yang tidak membutuhkan manajemen sumber daya manusia. Semua pasti membutuhkan agar kegiatan yang dijalankan akan berjalan dengan baik dan mencapai hasil yang diinginkan. Namun, apa arti sebenarnya manajemen sumber daya manusia?

Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses pengembangan sumber daya manusia yang guna melakukan perencanaan sumber daya manusia, perekrutan, penerapan, pelatihan, dan pengembangan karir karyawan dan semua tenaga kerja yang bertanggung jawab terhadap seluruh aktivitas dari perusahaan, organisasi atau lembaga untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Continue reading

Tren Digitalisasi HR dan HR Analytics

Di era perkembangan digital yang semakin massive ini semua proses bisnis dari hulu sampai hilir mulai mengalami proses digitalisasi. Hal ini bisa kita lihat mulai dari sales dan marketing, logistic, sampai HR dan finance juga mengalami proses digitalisasi. Apalagi di tahun 2019 ini, di mana Human Resource Management atau yang lebih kita kenal dengan sebutan HR semakin diramaikan dengan banyaknya keterlibatan pegawai (employee) bersama employer, pengguna teknologi real-time, serta perebutan SDM potensial untuk masa yang akan datang.

Keadaan inilah yang mendorong perusahaan untuk memanfaatkan teknologi digital terutama software HR untuk mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia agar bisa lebih baik, efektif dan efisien. Hal ini terlihat dari tahun ke tahun penggunaan Software HR terus meningkat. Ini bukan tanpa sebab atau tanpa alasan, pasalnya Software HR dianggap sangat membantu dalam proses analisis data karyawan dan menghemat waktu dalam penyajian data.

Seperti telah kita ketahui bersama, divisi dalam setiap perusahaan memiliki peran masing-masing, termasuk juga dengan devisi HR (Human Resource). Devisi HR sangat penting bagi perusahaan karena devisi ini merupakan pendukung perusahaan dalam mencari talenta terbaik yang bisa berkontribusi untuk pencapaian dan kemajuan perusahaan. Continue reading




Langkah Efektif Mempersiapkan Presentasi Manajemen SDM

Banyak orang seringkali mengabaikan adanya persiapan saat ingin melakukan presentasi atas suatu hal. Sebagian menganggap bahwa materi yang akan dipresentasikan sudah menjadi bidang keahliannya sehingga tak perlu membuat persiapan secara khusus.

Sebagian lagi ada yang justru merasa bingung harus menyiapkan apa saja untuk presentasi nantinya. Anda sebaiknya memahami bahwa tidak ada presentasi yang akan lebih baik kecuali bila Anda mempersiapkannya dengan baik.

Persiapan ini tak hanya mencakup faktor materi presentasi semata yang mana dalam hal ini perlu untuk mempelajari materi presentasi yang akan disampaikan. Tetapi untuk menyajikan presentasi manajemen SDM yang baik pastinya Anda sebaiknya juga menyiapkan beberapa hal lainnya secara efektif.

Bila Anda pun sedang mendapatkan tugas untuk menyampaikan materi tentang manajemen SDM baik untuk tugas kuliah ataupun untuk kebutuhan lainnya, maka Anda sebaiknya menemukan cara efektif untuk menyiapkan presentasi tersebut. Continue reading




Cara Melakukan Analisa Jabatan dan Evaluasi Jabatan yang Efektif

Istilah analisa jabatan mengacu pada proses yang tersusun sistematis dengan cara menghimpun berbagai informasi yang bersumber dari tanggung jawab, tugas, dan kewajiban pada pekerjaan tertentu. Sedangkan kegiatan tersebut mempunyai manfaat dalam menciptakan pedoman atau landasan untuk penerimaan serta penempatan dari karyawan.

Sementara itu, analisa jabatan disusun sistematis melingkupi berbagai kegiatan diantaranya mengorganisasikan, mengevaluasi, dan mengumpulkan jabatan maupun pekerjaan.

Berbagai informasi tersebut dikumpulkan melalui sebuah analisis jabatan dimana mempunyai peranan penting terhadap perencanaan sumber daya manusia. Adanya peran penting tersebut sebab dapat menyediakan data mengenai kondisi kepegawaian serta lingkungan kerja. Adapun contoh dari informasi sebagai hasil dari kegiatan berupa analisis jabatan sebagai berikut. Continue reading




Pelatihan Persiapan Pensiun Karyawan

Pensiun merupakan proses perubahan yang sangat wajar dalam kehidupan seseorang. Namun demikian, ternyata tak semua orang merasa siap untuk menghadapai masa-masa pensiun di mana mereka tidak lagi menjadi pegawai ataupun karyawan dari sebuah perusahaan ataupun instansi. Padahal, pensiun bukanlah akhir dari segala hal karena tahapan ini sepertinya mau tidak mau memang harus dihadapi dan dijalani bagi siapapun yang berkarir dalam suatu perusahaan ataupun instansi.

Pandangan setiap orang terhadap masa pensiun bisa saja berbeda antara satu dengan lainnya. sebagian orang ada yang memandang pensiun sebagai masa untuk bisa menikmati waktu dengan aktivitas yang baru, memulai usaha sesuai dengan bakat yang dimiliki, mengembangkan minat, menyalurkan hobi, serta kesempatan untuk bisa menikmati waktu untuk bisa berkumpul dengan keluarga.

Namun demikian, tak sedikit pula orang yang memang pensiun dengan pandangan yang negatif karena mereka akan kehilangan jabatan, fasilitas yang dimiliki menjadi berkurang, pendapatan menurun, ataupun pikiran-pikiran buruk lainnya yang membuat mereka menghadapi pensiun sudah menjadi hal yang sangat mengerikan. Continue reading




Download Materi Presentasi Bagus tentang HR Management

Berikut ini adalah 17 judul materi pelatihan memukau tentang HR Management. Semua materi disusun dalam format powerpoint. Semua materi pelatihan disususun secara sistematis dan komprehensif.

1. Performance Appraisal Berbasis KPI
2. Manajemen Penggajian dan Penyusunan Salary Grading
3. Talent Management Strategy
4. Cara Menyusun HR Strategy and Programs
5. Manpower Planning dan Analisa Beban Kerja (Workload Analysis)
6. Asesmen Kompetensi dengan Metode Assessment Center
7. Penyusunan Balanced Scorecard dan Employee Scorecard
8. Career Development Programs
9. Competency-based HR Management
10. Strategi Pengembangan Knowledge Management
11. Mengukur ROI of Training
12. Principles HR Management
13. Training Need Analysis
14. Membangun Keunggulan dengan Malcolm Baldrige
15. HR Scorecard
16. Diagnosing Organizational Effectiveness
17. Good to Great

Anda bisa mendownload semua materi pelatihan yang powerful tersebut DISINI.




Katalog KPI Super Lengkap untuk Semua Bagian dalam Perusahaan

File berikut ini berisikan katalog KPI (key performance indicators) yang sangat lengkap untuk beragam fungsi dalam sebuah perusahaan. Secara rinci, terdapat 300 jenis KPI untuk 25 fungsi atau area :

1. HR – Recruitment
2. HR – Training and Development
3. HR – Career and Talent Management
4. HR – Performance Management
5. HR – Remuneration and Administration
6. Organizational Development
7. General Affairs, Security and Transportation
8. Legal
9. Finance and Accounting
10. Information Technology (IT)
11. Internal Audit
12. Produksi dan PPIC
13. Maintenance Management
14. Purchasing
15. Warehouse / Gudang
16. Safety, Health and Environment (SHE)
17. Quality Assurance/Quality Management
18. Logistik/Delivery
19. Marketing
20. Sales and Distribution
21. Customer Service
22. Public Relation
23. Corporate Secretary
24. Business Development
25. Business Improvement

Semua daftar KPI bersifat terukur dan langsung bisa digunakan sebagai basis evaluasi kinerja semua departemen dalam perusahaan.

Jika Anda ingin mendapatkan KATALOG KPI yang powerful ini, silakan DOWNLOAD DISINI.