Ilmu Manajemen SDM | Pelatihan untuk Kinerja Bisnis Optimal

Contoh Materi Pelatihan Manajemen, Berikut Daftarnya

Materi Pelatihan Manajemen – Pelatihan merupakan salah satu upaya yang dilakukan oleh perusahaan untuk sosialisasi dan meningkatkan pengetahuan serta kemampuan baik secara individu maupun tim.

Sebagai perusahaan yang peduli terhadap perkembangan karyawan dan kemajuan perusahaan itu sendiri, penting untuk memperhatikan penyelenggaraan pelatihan rutin dan secara berkala.

Untuk mendukung pelatihan manajemen perusahaan, di bawah ini terdapat beberapa contoh materi pelatihan manajemen yang baik untuk bisa mendapatkan hasil maksimal.

Materi Pelatihan Manajemen Berkualitas

Materi pelatihan manajemen dikatakan baik jika di dalamnya terdapat banyak dukungan dengan tujuan untuk pengembangan hingga kemajuan pada perusahaan. Beberapa hal yang harus diperhatikan seperti identifikasi kebutuhan pelatihan, pemilihan materi yang tepat dan relevan, pembuatan outline, persiapan presentasi, peningkatan materi hingga evaluasi.

Untuk memastikan materi pelatihan manajemen berkualitas dan tepat sasaran, pahami beberapa komponen penting di bawah ini. Berikut contoh materi pelatihan manajemen:

1.Program Orientasi Karyawan

Program orientasi karyawan pada materi pelatihan manajemen meliputi:

Modul khusus yang bertujuan untuk pembelajaran mandiri secara teknis tentang persyaratan untuk bisa menduduki posisi dan jabatan tertentu.
Rangkuman materi yang ditampilkan dalam bentuk web dengan tujuan untuk memudahkan audiens mendapatkan pemahaman mengenai seberapa rumit perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan.
Penjelasan tentang bagaimana detail dari protokol keamanan yang diterapkan.
Pelatihan tentang pemahaman alat dan mesin penunjang pekerjaan dengan praktek langsung.
Pengembangan keterampilan interpersonal secara kelompok meliputi tim kerja, layanan pelanggan, manajemen klien dan lainnya.
Memfasilitasi ruang diskusi interaktif untuk para karyawan dan manajemen dengan tujuan untuk memperjelas prioritas, harapan dan tujuan bersama yang ingin dicapai.
Pelatihan resmi yang diberikan oleh vendor eksternal untuk meningkatkan kualitas kerjasama dan komunikasi.

2.Prosedur Perusahaan

Seiring berjalannya waktu, prosedur dan sistem yang diterapkan oleh perusahaan pasti akan ada penyesuaian. Sehingga bisa dimasukkan ke dalam materi pelatihan manajemen untuk memberikan sosialisasi kepada seluruh karyawan. Misalnya seperti prosedur pengajuan permohonan tertentu, pengajuan cuti, sistem absensi dan prosedur lainnya.

Dari materi pelatihan manajemen ini, diharapkan semua karyawan bisa mendapatkan pemahaman lebih lanjut dan terhindar dari kesalahpahaman berkomunikasi antar rekan kerja maupun maupun dengan atasan.

3.Pelatihan Tentang Kepatuhan

Materi pelatihan manajemen yang berhubungan dengan kepatuhan sangat penting untuk dilakukan agar karyawan paham aturan dan hukum. Dimana pelatihan kepatuhan bisa didasarkan dari hukum, regulasi pemerintah dan kebijakan perusahaan yang berlaku.

Materi pelatihan manajemen ini dirancang untuk membantu meminimalisir atau bahkan menghilangkan tindakan yang tidak benar dan memastikan kegiatan operasional perusahaan sudah sesuai dengan aturan hukum di Indonesia.

Manfaat lain dari materi pelatihan manajemen tentang kepatuhan adalah membantu memberikan perlindungan terkait reputasi perusahaan, mengurangi resiko potensial, melindungi para pekerja dan mewujudkan lingkungan kerja yang aman.

Beberapa contoh materi pelatihan manajemen tentang kepatuhan seperti:

Pelatihan keberagaman
Pelatihan anti pelecehan
Pelatihan etika bisnis
Pelatihan keamanan cyber

4.Pembelajaran Tentang Produk dan Layanan

Seiring perjalanan waktu, inovasi terhadap produk dan layanan akan terus terjadi. Untuk itu, penting menyediakan materi pelatihan manajemen khusus produk dan layanan terbaru. Dengan adanya sosialisasi terkait produk dan layanan, semua karyawan akan memiliki pengetahuan yang memadai.

Terlebih lagi bagi karyawan yang berkecimpung di bidang penjualan, harus ada bekal khusus bagaimana cara promosi dan menjual produk atau jasa tersebut.

Jadi ketika karyawan mendapat pertanyaan dari pelanggan, calon pelanggan atau pihak lain, bisa memberikan jawaban yang tepat dan tidak berpotensi menjerumuskan.

5.Pelatihan Tentang Kepemimpinan

Materi pelatihan manajemen yang berhubungan tentang kepemimpinan mempunyai tujuan untuk dalam memperbarui hingga menyesuaikan apa yang menjadi visi dan misi perusahaan. Terlebih lagi jika terdapat perubahan maupun penambahan.

Harapan utama dari perusahaan dengan adanya materi pelatihan manajemen tentang kepemimpinan adalah agar para karyawan mempunyai pemahaman seperti apa peran mereka saat ini dan hal apa saja yang harus diperhatikan untuk menjadi pemimpin terbaik di masa yang akan datang.

Manfaat materi pelatihan manajemen tentang kepemimpinan antara lain:

Meningkatkan kemampuan dalam kepemimpinan bagi seorang pemimpin
Mendorong munculnya bibit pemimpin baru yang unggul
Memperkuat ruang lingkup kerja tim
Mematangkan kemampuan para pemimpin dalam mengambil keputusan – keputusan penting.
Membantu memancing semangat kerja para karyawan
Membantu meningkatkan retensi para karyawan

6.Pelatihan Tentang Alat Bantu dan Teknologi

Untuk menunjang aktivitas kerja para karyawan, terdapat alat bantu dan teknologi yang digunakan oleh perusahaan. Seiring berjalannya waktu, perubahan maupun perkembangan pasti ada untuk memberikan kemudahan dan meningkatkan keuntungan yang didapatkan perusahaan.

Dalam hal ini terdapat materi pelatihan manajemen tentang alat bantu dan teknologi yang harus dilakukan oleh perusahaan secara berkala. Mulai dari pengenalan alat hingga cara penggunaan berbagai software pendukung.

Untuk terhindar dari ketertinggalan perkembangan teknologi, para karyawan harus selalu upgrade skill melalui materi pelatihan manajemen yang diberikan oleh perusahaan.

7.Pelatihan Keterampilan Pribadi dan Profesional

Dalam bekerja, keterampilan pribadi dan profesional masing – masing karyawan tentu berbeda – beda. Untuk mewujudkan pemerataan kemampuan setiap karyawan, mensosialisasikan materi pelatihan manajemen keterampilan pribadi dan profesional sangatlah penting bagi perusahaan.

Dampaknya pun tidak hanya dirasakan oleh perusahaan, melainkan juga masing – masing karyawan. Mulai dari keterampilan komunikasi yang lebih efektif, kemampuan bekerjasama dalam tim, hingga menemukan solusi dengan cepat saat terjadi masalah.

Dengan adanya materi pelatihan ini, karyawan cenderung bisa menjaga hubungan yang baik antar karyawan lain maupun dengan para konsumen.

Lantas, manfaat umum apa saja yang akan didapatkan oleh para karyawan setelah memahami materi pelatihan manajemen yang diberikan perusahaan?

Sederet Manfaat Memahami Materi Pelatihan Manajemen dari Perusahaan

Para karyawan akan mendapatkan beberapa manfaat setelah memahami materi pelatihan manajemen yang diberikan oleh perusahaan seperti:

1.Kemampuan Kerja Semakin Meningkat

Semakin banyak materi pelatihan manajemen yang sering diberikan kepada karyawan, membuat mereka semakin paham dengan tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan. Dengan demikian, dari segi kemampuan kerjanya pun akan semakin meningkat.

2.Kemampuan Berkomunikasi Menjadi Lebih Baik

Dalam dunia kerja, kemampuan berkomunikasi itu sangat penting. Dengan dukungan materi pelatihan manajemen yang tepat, secara perlahan namun pasti bisa merubah kemampuan berkomunikasi para karyawan menjadi lebih baik lagi.

3.Kerja Tim Semakin Solid

Melalui pelatihan, secara langsung bisa membantu karyawan untuk mendapatkan pemahaman terkait bagaimana cara bekerjasama yang baik dengan sesama karyawan sehingga bisa mencapai tujuan bersama yang diinginkan perusahaan.

4.Lebih Mudah Menemukan Solusi Saat Menghadapi Masalah

Semakin banyaknya pengetahuan yang didapatkan oleh karyawan selama pelatihan, membuat pikiran mereka menjadi lebih matang dan lebih mudah menemukan solusi atas masalah – masalah yang muncul selama bekerja.

5.Mewujudkan Budaya Kerja yang Lebih Baik

Budaya kerja yang baik bisa mendorong karyawan untuk memiliki hubungan baik dengan karyawan lain hingga membuat pekerjaan menjadi lebih efektif.

Kesimpulan

Penting untuk bisa Anda ingat, contoh materi pelatihan manajemen yang hendak digunakan dalam pelatihan karyawan, bisa disesuaikan dengan tujuan dan kebutuhan masing – masing perusahaan. Jadi beberapa contoh yang dibahas di atas, sifatnya tidak wajib dan fleksibel. Anda sebagai stakeholder perusahaan bisa mengaturnya sedemikian rupa.

Pastikan selama memilih materi pelatihan manajemen, harus benar – benar relevan dan sesuai dengan kondisi perusahaan saat ini.

Dampak AI Terhadap Peluang Kerja yang Akan Hilang, Signifikankah?

Dampak AI – Artificial Intelligence masih menjadi topik perbincangan populer di seluruh dunia. Kecerdasan buatan tersebut bisa diaplikasikan untuk berbagai tujuan seperti salah satunya dunia bisnis. Contohnya seperti penggunaan ChatGPT yang saat ini masih viral hingga pemanfaatan asisten virtual Google.

Selain dimanfaatkan layaknya asisten pribadi, kecanggihan AI juga bisa diterapkan ke banyak hal sesuai kebutuhan para penggunanya dengan menekankan kecerdasan mesin sehingga bisa memberikan respon tertentu seperti halnya manusia.

Melihat kecanggihan yang ditawarkan oleh AI, menimbulkan banyak pertanyaan, apakah suatu saat nanti pekerjaan manusia berpeluang digantikan oleh AI? Kemudian, AI ini bisa dikatakan sebagai peluang atau justru ancaman?

Nah, untuk mengetahui jawabannya, di bawah ini terdapat prediksi yang didasarkan dari hasil studi terkait dampak AI.

Dampak AI Pada Pekerjaan Berdasarkan Studi

Berdasarkan studi yang pernah dilakukan pada tahun 2017 oleh McKinsey Global Institute (MGI) bertajuk “Jobs lost, jobs gained: what the future of work will mean for jobs, skills and wages”, memprediksikan setidaknya 375 juta pekerjaan yang ada di seluruh penjuru dunia dimungkinkan akan tergantikan oleh kecerdasan buatan.

Di sisi lain, sekitar 133 juta pekerjaan baru juga akan tercipta melalui kecanggihan teknologi AI. Studi ini juga mendalami mengenai perubahan yang akan terjadi di bursa kerja. Dimana dibutuhkan langkah dan upaya strategis untuk mendukung pengembangan keterampilan baru, sehingga diharapkan para pekerja siap untuk menghadapi berbagai tantangan di masa mendatang.

Daftar Pekerjaan yang Diprediksi Bakal Hilang Karena Dampak AI

Berikut ini terdapat beberapa prediksi pekerjaan dengan resiko tertinggi yang akan hilang karena dampak AI:

Penjahit dengan resiko mencapai 84%
Tukang batu atau kuli bangunan dengan resiko mencapai 84%
Pegawai kantoran dengan resiko mencapai 93,3%
Pramuniaga toko dengan resiko mencapai 75,8%
Pedagang kaki lima dengan resiko mencapai 90%
Pekerja konstruksi bangunan dengan resiko mencapai 80%
Pekerja di bidang perikanan dan pertanian dengan resiko mencapai 85,3%
Penjual kios dengan resiko mencapai 93,5%
Tukang kebun dengan resiko mencapai 81%
Produsen tanaman dan hewan dengan resiko mencapai 76%

Sedangkan untuk bidang pekerjaan dengan resiko tertinggi seperti bidang administrasi perkantoran, aktivitas penunjang kantor, industri manufaktur, retail, jasa dan aktivitas penunjang usaha lainnya.

Contoh Nyata Pekerjaan yang Sudah Tergantikan Oleh AI

Bisnis yang berkecimpung di dunia digital, sudah menunjukkan aktivitas mengganti manusia dengan teknologi. Salah satu contohnya adalah pelayanan konsumen melalui chating yang disajikan pada website maupun aplikasi.

Yang dulunya pelayanan online melalui chating dioperasikan oleh manusia (customer service), saat ini sudah banyak perusahaan yang menggantinya dengan chatbot. Dimana chatbot adalah sebuah teknologi yang dirancang dengan memanfaatkan teknologi kecerdasan buatan.

Jadi berbagai pertanyaan yang seringkali ditanyakan dan diprediksi akan ditanyakan oleh konsumen, dibuat sistem khusus secara otomatis. Cara kerja chatbot ini adalah mengandalkan kata kunci (keyword). Setelah user memilih keyword, akan muncul beberapa pilihan pertanyaan yang secara otomatis juga sudah disediakan jawaban lengkap melalui penjelasan langsung maupun link ke artikel atau lainnya.

Dengan menerapkan chatbot ini, banyak perusahaan bisa menghemat pengeluaran melalui perampingan karyawan. Meskipun sudah dibangun serba otomatis, chatbot biasanya tetap menawarkan opsi lain dimana bisa berinteraksi langsung dengan customer service.

Bisa diambil kesimpulan, keberadaan chatbot ini menjadi bukti nyata peran manusia bisa digantikan dengan AI.

Cara Mengatasi Dampak AI Agar Peluang Kerja Tidak Tergantikan oleh AI

Agar pekerjaan Anda tidak benar – benar sepenuhnya bisa tergantikan oleh AI, diperlukan banyak perubahan dari diri Anda seperti:

1.Upgrade Skill Sesuai Perkembangan Zaman

Jika Anda ingin bersaing dengan AI, hal wajib yang harus dilakukan adalah dengan upgrade skill sesuai perkembangan zaman. Upayakan untuk selalu mengasah kemampuan, baik itu soft skill maupun hard skill. Misalnya saja seperti kemampuan dalam bekerjasama dengan tim atau bahkan kemampuan dalam berkomunikasi.

Mengingat kedua kemampuan tersebut tidak bisa dilakukan atau digantikan oleh AI. Oleh sebab itu, sangat penting rasanya bagi Anda untuk selalu upgrade skill kerja tim dan komunikasi agar bisa beradaptasi di dunia kerja yang saat ini terus berkembang.

2.Mulai Mempelajari Keterampilan Baru yang Banyak Dibutuhkan di Masa Mendatang

Melihat perkembangan teknologi kecerdasan buatan yang semakin menggila, dibutuhkan kesiapan dan kemampuan untuk menghadapi segala bentuk perubahan. tersebut. Dengan adanya AI, memungkinkan akan banyak pekerjaan yang berubah, muncul pekerjaan baru bahkan banyak pekerjaan yang hilang.

Untuk menghadapi berbagai kemungkinan tersebut, Anda bisa mulai mencari tahu dan memprediksi kemampuan apa saja yang dibutuhkan di masa depan. Selanjutnya Anda disarankan untuk mempelajari berbagai kemampuan baru dengan cara otodidak, melalui pelatihan maupun pendidikan formal.

3.Mulai Mempelajari Kemampuan Penyusunan Strategi dan Perencanaan

Dilihat dari cara kerja AI yang serba bisa, memungkinkan teknologi ini bisa mengambil alih pekerjaan penyusunan strategi dan perencanaan. Padahal kenyataannya AI hanya bisa bekerja melalui berbagai perintah yang dilakukan oleh user berdasarkan kode. Dalam hal ini, setiap tindakan yang dilakukan oleh AI mengacu pada aturan yang sifatnya logis saja.

Untuk itu, penting rasanya mempelajari kemampuan penyusunan strategi dan perencanaan, agar pekerjaan Anda tidak tergantikan oleh AI.

4.Mulai Mempelajari Kemampuan Manajemen Teknologi

Selama proses upgrade skill dilakukan, dibutuhkan kemampuan manajemen teknologi yang baik agar lebih tepat sasaran. Dengan memiliki kemampuan manajemen teknologi, prediksi Anda bisa menjadi lebih matang dalam upaya memilih teknologi apa saja yang bisa dipelajari.

Kemampuan manajemen teknologi juga bisa membantu Anda untuk lebih cepat beradaptasi dengan kemunculan teknologi – teknologi baru. Meskipun pada dasarnya pekerjaan seperti misalnya akuntan bisa dengan mudah tergantikan oleh AI, tetap saja untuk mengoperasikannya membutuhkan manusia. Sehingga dirasa penting bagi Anda untuk memiliki kemampuan manajemen teknologi.

Berbekal kemampuan manajemen teknologi, kesempatan Anda lebih terbuka lebar untuk menempati posisi tertentu di dunia kerja modern tanpa harus khawatir tersingkir melalui seleksi alam.

5.Mulai Mempelajari Cara Kerja dan Penggunaan AI

Agar tidak tersingkir karena kemunculan teknologi AI, solusi paling logis adalah bersahabat dengan teknologi AI itu sendiri. Dengan memahami bagaimanan cara kerja dan cara penggunaan AI, peluang kehilangan pekerjaan pun menjadi semakin kecil. Karena Anda masih bisa diandalkan oleh perusahaan melalui pengoperasian sistem berbasis AI tersebut.

Saat ini sudah banyak sekali platform digital yang bisa Anda manfaatkan untuk belajar AI. Jadi sekarang pilihan sepenuhnya berada di tangan Anda, mau tersingkir oleh seleksi alam atau mulai mempelajari teknologi AI.

Kesimpulan

Oleh sebab itu, penting bagi setiap pekerja paham tentang cara kecerdasan buatan bisa membantu dalam aktivitas bekerja. Kemudian mulai gali potensi diri untuk mengembangkan kemampuan baru yang tidak mampu dilakukan oleh AI dan menjadi kelemahannya.

Dengan begitu, Anda sebagai pekerja tidak perlu khawatir lagi bisa tergantikan oleh AI di masa depan jika menerapkan cara – cara tersebut.

Tahapan untuk Melakukan Perencanaan SDM, Apa Saja?

Perencanaan SDM – Di setiap lingkungan kerja, sumber daya manusia (SDM) menjadi salah satu faktor penting yang tidak boleh dikesampingkan. Mengingat peran SDM memberikan dukungan secara langsung untuk operasional perusahaan. Berhasil atau tidaknya perusahaan, maju atau tidaknya perusahaan ditentukan oleh kualitas dari SDMnya.

Untuk itu, penting melakukan perencanaan SDM jauh – jauh hari sebelum memutuskan untuk rekrutmen karyawan.

Perencanaan SDM atau yang sering disebut HRP (Human Resource Planning) adalah proses prediksi yang dilakukan secara sistematis untuk menghubungkan antara kebutuhan SDM dengan tujuan dan strategi dari sebuah perusahaan.

Lantas apa saja tahapan selama melakukan perencanaan SDM?

Tahapan Perencanaan SDM Lengkap dengan Penjelasan Rinci

Pada umumnya, tahapan perencanaan SDM dibedakan menjadi 5 tahap, apa saja?

1.Kemampuan Untuk Identifikasi Ketersediaan SDM Saat Ini

Tahap awal dalam perencanaan SDM ini bisa dilakukan dengan cara mengidentifikasi ketersediaan SDM yang saat ini sudah ada di ruang lingkup perusahaan. Identifikasi yang dilakukan meliputi jumlah SDM, skill yang dimiliki oleh masing – masing SDM, usia, jabatan, kualitas kinerja, kompensasi, kompetensi, pengalaman, kualifikasi dan lainnya.

Untuk memastikan data yang dikumpulkan lebih akurat, pihak HR bisa bekerjasama dengan para manager setiap divisi melalui proses wawancara.

Dari informasi yang didapatkan selama proses wawancara, Anda bisa mengetahui apa saja kendala yang tengah dihadapi. Kemudian kualifikasi seperti apa yang sedang dibutuhkan, sehingga mampu meningkatkan kinerja karyawan pada masing – masing divisi.

2.Melakukan Perhitungan Kebutuhan SDM untuk Persiapan di Masa Mendatang

Tahap kedua yang harus dilakukan selama proses perencanaan SDM adalah dengan melakukan analisa terkait dengan kebutuhan SDM sebagai langkah persiapan di masa mendatang.

Pada tahap ini, pihak HR bisa memanfaatkan beberapa variabel seperti jumlah lowongan kerja yang akan dibuka, pengurangan SDM sesuai kondisi perusahaan, mutasi karyawan, promosi jabatan dan lainnya. Beberapa variabel tersebut akan sangat bermanfaat sebagai pertimbangan sebelum mengambil keputusan.

Di samping itu, Anda juga harus memperhitungkan beberapa variabel tidak terduga. Seperti halnya karyawan yang memutuskan untuk mengundurkan diri, hingga pemecatan karyawan oleh pihak manajemen.

3.Membuat Prediksi Terkait Permintaan SDM

Tahap ketiga, berdasarkan SDM yang ada saat ini, Anda sebagai HR bisa mulai melakukan pencocokan. Apakah kondisi saat ini sudah sesuai dengan kebutuhan SDM untuk masa yang akan datang. Sebagai tindak lanjut, buatlah perkiraan permintaan (demand forecast).

Pada tahap ini, memahami objektif bisnis dan strategi untuk jangka panjang juga penting. Dimana nantinya bisa dijadikan sebagai dasar dalam penentuan perkiraan permintaan sesuai kebutuhan perusahaan.

4.Membangun Strategi Disertai Implementasi Langsung

Dari hasil perkiraan permintaan yang sudah dibuat, HR bisa langsung melakukan evaluasi demand dan supply. Hasil evaluasi yang telah dilakukan, nantinya bisa digunakan untuk mendukung pembuatan strategi lebih lanjut hingga mendapatkan solusi atas masalah kekurangan SDM .

Selanjutnya, HR bisa melakukan beberapa implementasi melalui tindakan. Seperti halnya rekrutmen, relokasi, pelatihan, outsourcing, pelatihan, manajemen SDM maupun merubah segala kebijakan yang sedang berjalan.

Guna meminimalisir hal – hal yang sifatnya negatif, pihak perusahaan bisa memberikan dukungan hukum sebagai upaya persiapan jika tiba – tiba muncul masalah hukum atau legal.

5.Pemantauan, Pengendalian dan Pemberian Feedback

Tahap terakhir ini digunakan untuk mengetahui seberapa baik perencanaan SDM yang telah dilakukan. Tim HR wajib melakukan pemantauan, pengendalian dan pemberian feedback. Apakah perencanaan SDM yang dilakukan sudah sesuai target dan kebutuhan perusahaan atau belum.

Tanpa adanya pemantauan, pengendalian dan pemberian feedback, perusahaan tidak akan pernah tahu tingkat keberhasilan setelah perencanaan SDM dilakukan. Jadi dalam hal ini dibutuhkan kerjasama yang baik antara perusahaan dan tim HR.

Tujuan dan Fungsi Melakukan Perencanaan SDM

Setelah Anda mengetahui pembahasan tentang tahapan perencanaan SDM di atas, Anda juga harus paham apa sebenarnya tujuan dan fungsi melakukan perencanaan SDM itu sendiri.

1.Tujuan Melakukan Perencanaan SDM

Dengan melakukan perencanaan SDM, perusahaan bisa mendapatkan kepastian terkait kesimbangan dan kesesuaian antara jumlah pekerjaan yang tersedia dengan jumlah karyawan yang dibutuhkan. Sehingga baik dari sisi kuantitas dan kualitas SDM bisa terpenuhi tanpa membuka peluang perusahaan untuk merugi.

Agar kesesuaian yang diharapkan benar – benar bisa terpenuhi, selama proses perencanaan SDM sebaiknya berdasarkan demand dan supply.

2.Fungsi Melakukan Perencanaan SDM

Inilah beberapa fungsi melakukan perencanaan SDM:

a.Pengendalian Jumlah dan Kualitas Tenaga Kerja

Dengan melakukan perencanaan SDM, sangat tepat digunakan untuk membantu mengantisipasi kuantitas dan kualitas dari tenaga kerja yang dibutuhkan di masa mendatang. Hal ini akan bisa dirasakan dampaknya secara langsung pada perusahaan yang menggunakan tenaga kerja yang tidak menentu jumlahnya.

Salah satu contohnya pada struktur organisasi proyek. Dimana setiap proyek yang dikerjakan, terdapat penyesuaian jumlah tenaga kerja sesuai kebutuhan. Semakin besar proyek yang sedang dikerjakan, maka akan semakin banyak tenaga kerja yang dibutuhkan.

b.Membantu HR Untuk Lebih Proaktif dalam Bekerja

Perencanaan SDM bisa membantu HR agar lebih proaktif dalam menjalankan tugasnya. Dimana mereka akan lebih mudah dan cepat dalam menemukan setiap kandidat sesuai posisi atau jabatan dengan kemampuan yang diharapkan oleh perusahaan.

Beberapa Faktor yang Bisa Menjadi Bahan Pertimbangan Selama Proses Perencanaan SDM

Perencanaan SDM pada dasarnya tidak bisa dilakukan dengan sembarangan, dibutuhkan berbagai pertimbangan terlebih dahulu untuk meminimalisir kesalahan dan resiko hukum. Di bawah ini terdapat beberapa faktor yang bisa dijadikan sebagai bahan pertimbangan lebih lanjut:

1.Faktor Pertumbuhan

Perlu Anda pahami, setiap perusahaan memiliki tingkat pertumbuhan yang berbeda – beda. Jadi dalam hal perencanaan SDM tidak bisa dipukul rata dan dibutuhkan penyesuaian. Faktor pertumbuhan finansial dan faktor kebutuhan perusahaan wajib dipertimbangkan oleh tim HR.

Apakah kondisi keuangan perusahaan mumpuni untuk mendukung rekrutmen karyawan? Atau justru malah berkehendak untuk melakukan ekspansi?

Jika sampai proses rekrutmen karyawan dilakukan tanpa mempertimbangkan kondisi keuangan perusahaan, artinya Anda sebagai tim HR belum bisa melakukan perencanaan SDM dengan baik.

2.Faktor Perubahan

Peran HR untuk mendukung faktor perubahan adalah adanya fleksibilitas. Saat terjadi perubahan secara tiba – tiba, HR bisa cepat tanggap dan memenuhi kebutuhan perusahaan. Mengingat perubahan datangnya tidak bisa diprediksi dan bisa kapan saja

Tanpa adanya fleksibilitas tim HR, perusahaan akan mengalami kendala dalam upaya perencanaan SDM sesuai kebutuhan.

3.Faktor Teknologi

Dominasi perkembangan teknologi di berbagai lini kehidupan menjadi bagian penting yang tidak boleh dilewatkan oleh tim HR. Untuk itu, tim HR harus paham betul seperti apa fungsi dan peran keberadaan teknologi untuk mendukung operasional perusahaan.

Teknologi bisa diterapkan selama proses perencanaan berlangsung seperti pelatihan, rekrutmen dan berbagai aktivitas lainnya. Di samping itu, HR juga mempunyai tanggung jawab untuk bisa menguasai seluruh perangkat dan fitur teknologi yang digunakan pada perusahaan.

Kesimpulan

Baik atau tidaknya perencanaan SDM akan memberi pengaruh secara langsung kepada tim HR. Perencanaan SDM yang baik bisa membantu tim HR untuk menjalankan tugasnya dalam memenuhi kebutuhan SDM dari segi kemampuan, kualifikasi dan jumlah yang sesuai. Jadi, banyak dan tidaknya talenta berbakat yang dimiliki oleh perusahaan bergantung pada kualitas perencanaan SDMnya.