Manajer | Ilmu Manajemen Sumber Daya Manusia

Dampak AI Terhadap Manajer SDM, Apa Saja?

Dampak AI – Kecerdasan buatan atau yang sering disebut dengan istilah Artificial Intelligence menciptakan peluang besar bagi mesin untuk beradaptasi dan mempelajari hal – hal baru dengan sangat cepat berdasarkan data yang tersedia tanpa harus melalui pembuatan program terlebih dahulu.

Di banyak industri di seluruh dunia, AI sudah banyak digunakan karena terbukti mampu mendukung peningkatan efisiensi sumber daya manusia pada perusahaan kecil, menengah hingga perusahaan raksasa.

Lantas, sebenarnya apa itu AI?

Sekilas Tentang Artificial Intelligence

AI merupakan kecerdasan buatan yang tercipta dengan memanfaatkan keilmuan di bidang komputer, dimana mempunyai misi dan tujuan utama dalam memudahkan pekerjaan di berbagai lini kehidupan.

Keunikan yang dimiliki oleh sistem AI sehingga membuatnya tampil canggih adalah dari sisi cara kerjanya. AI mempunyai kemampuan untuk belajar dari pengalaman yang bersumber dari data yang tersimpan dalam database.

Dari semua data yang diperoleh AI, bisa diolah kembali untuk mengembangkan sistem menjadi lebih efektif dan menyelesaikan semua tugas lebih cepat.

Kelebihan yang ditawarkan oleh AI inilah dianggap sangat tepat untuk diterapkan pada bidang Human Resource atau sumber daya manusia. Dengan catatan, penerapan dan pengelolaan AI dilakukan dengan benar dan tepat.

Peran AI pada bidang sumber daya manusia banyak dimanfaatkan untuk perampingan pekerjaan yang membutuhkan waktu pengerjaan lebih panjang meliputi perekrutan karyawan, pelatihan karyawan maupun pekerjaan administrasi secara keseluruhan.

Yang perlu diperhatikan dan diingat, penggunaan AI tidak boleh berlebihan atau terlalu dieksploitasi karena bisa memunculkan berbagai ancaman. Kenapa bisa begitu?

Ingat, perusahaan yang baik tetap harus menjunjung tinggi asas rasa kemanusiaan. Sedangkan jika penerapan AI dilakukan secara penuh tanpa ada campur tangan sedikitpun dari manusia, penyelesaian pekerjaan, analisis pekerjaan hingga proses pengambilan keputusan menjadi kaku. Dalam hal ini, artinya asas rasa kemanusiaan pun akan dikesampingkan.

Parahnya lagi, keberadaan AI tidak lagi berdampak positif bagi bidang sumber daya manusia, namun justru berdampak negatif. Berbagai kejadian besar seperti pemutusan hubungan kerja secara masal, penurunan kepuasaan kerja karyawan, banyak miskomunikasi antar karyawan hingga peningkatan angka turnover karyawan pada perusahaan yang sulit dikendalikan.

Dampak AI dalam Membantu Peningkatan Efisiensi Sumber Daya Manusia

Berikut ini terdapat beberapa dampak AI yang bisa dirasakan langsung oleh manajer SDM dalam rangka peningkatan efisiensi sumber daya manusia, apa saja?

1.Dampak AI Selama Proses Rekrutmen

Pengelolaan sumber daya manusia paling penting berawal dari proses rekrutmen. Pemanfaatan kecerdasan buatan selama proses rekrutmen bisa memperbesar peluang perusahaan untuk mendapatkan kandidat paling sesuai dalam kurun waktu yang lebih cepat.

Keberadaan algoritma AI, bisa dimanfaatkan untuk memfilter semua CV yang masuk ke perusahaan sehingga mampu menemukan kandidat terbaik sesuai kebutuhan perusahaan.

Tidak butuh waktu lama, untuk mendapatkan beberapa kandidat tersebut dan bisa langsung dikirimkan undangan wawancara. Berbeda dengan pemilahan CV yang dilakukan secara manual, 1 minggu pun rasanya tidak cukup untuk mempelajari semua CV yang masuk.

Dengan demikian, bisa diambil kesimpulan bahwa proses rekrutmen dengan memanfaatkan AI sangat membantu staff SDM, karena bisa dilakukan dengan sangat cepat.

2.Dampak AI Selama Pelatihan Kerja

Selain proses rekrutmen, proses pelatihan kerja juga tidak kalah penting dalam mendukung pengembangan perusahaan. Pelatihan kerja dengan memanfaatkan algoritma AI bisa membantu proses identifikasi pada divisi mana yang membutuhkannya.

Kemudian, AI pada pelatihan kerja juga bisa membantu memberikan rekomendasi yang lebih spesifik pada semua karyawan dengan merujuk pada kebutuhan perusahaan maupun performa yang ditunjukkan oleh masing – masing karyawan.

3.Mendukung Manajemen Kinerja

Manajemen kinerja mempunyai dampak yang sangat penting bagi kemajuan perusahaan melalui proses evaluasi oleh manajer SDM. Selama proses evaluasi inilah, AI bisa dimanfaatkan manajer SDM untuk membantu seluruh aktivitas evaluasi secara menyeluruh. Sehingga tujuan perusahaan pun bisa segera tercapai.

Menariknya, dampak AI ini pada manajemen kinerja bisa digunakan berdasarkan data yang diinginkan dalam kurun waktu tertentu saja. Misalnya saja, dalam periode 1 bulan, 3 bulan, 6 bulan atau periode lainnya sesuai kebutuhan.

4.Membantu Analisis Data

Selain uang, data menjadi aset paling berharga bagi semua perusahaan di dunia ini. Dimana jika sampai ada kebocoran data, bisa berpotensi menciptakan kerugian besar. Setiap data yang ada, bisa digunakan untuk pertimbangan hingga pengambilan keputusan dalam bisnis.

Dalam hal ini, keberadaan AI bermanfaat dalam menganalisis setiap data dengan lebih cepat dan efektif sehingga bisa mendukung proses pengembangan SDM.

Algoritma AI bisa digunakan untuk menganalisis data dari berbagai sumber seperti data kinerja karyawan, data absensi, data produktivitas dan data lainnya. Dengan begitu, pola baru hingga tren yang muncul bisa menambah wawasan.

5.Membantu Penghematan Pengeluaran Perusahaan

Menekan angka pengeluaran perusahaan menjadi pekerjaan rumah yang harus diselesaikan oleh manajer SDM. Cara yang banyak dilakukan biasanya dengan mencoba merampingkan dan memangkas SDM yang dianggap tidak terlalu dibutuhkan.

Banyak perusahaan yang merasakan dampak AI secara langsung termasuk salah satunya dalam upaya meminimalisir pengeluaran sehingga bisa melakukan penghematan berkali – kali lipat.

Pemanfaatan AI bisa digunakan dalam proses identifikasi berbagai hal yang dianggap tidak efisien selama proses pengelolaan SDM sedang berlangsung. Sebagai solusi, AI akan memberi rekomendasi kepada manajer SDM guna meningkatkan efisiensi seperti yang diharapkan oleh perusahaan.

Akhirnya, apa yang diinginkan dan diharapkan oleh perusahaan bisa diwujudkan dengan cepat. Perusahaan bisa mengalokasikan dana yang sebelumnya digunakan untuk memberi gaji, bonus hingga insentif kepada karyawan untuk pengembangan bisnis.

Kesimpulan Dampak AI Terhadap Manajer SDM

Pemanfaatan AI dalam proses pengelolaan sumber daya manusia membuka peluang besar bagi perusahaan untuk meningkatkan produktivitas hingga efisiensi sumber daya manusia.

Dengan kata lain, selain bisa memudahkan pekerjaan manajer SDM, AI juga berpotensi meningkatkan skill manajer SDM dalam menjalankan tugasnya.

Penggunaan AI selama proses rekrutmen, memudahkan dan mempercepat pemilihan kandidat sesuai kriteria yang diinginkan. Sementara dalam proses pelatihan, bisa memberi rekomendasi kepada perusahaan terkait jenis pelatihan paling tepat yang bisa digunakan hingga peningkatan kinerja pada semua karyawan.

Kemudian, AI juga bisa mendukung manajemen kinerja karyawan, mendukung proses analisis data hingga penghematan pengeluaran perusahaan.

Yang perlu ditekankan pada pembahasan kali ini, keberadaan AI bukan berarti bisa menjadi pengganti manusia. Karena dalam prosesnya, manusia tetap wajib ada untuk mengoperasikan AI.

AI memang bisa mendorong peningkatan efisiensi selama proses pengelolaan SDM, namun keputusan akhir tetap harus melibatkan manusia berpengalaman, ahli dan kompeten di bidangnya.

Oleh sebab itu, perusahaan harus mampu dan memastikan penggunaan AI selama proses pengelolaan SDM sudah dilakukan dengan benar, bijaksana dan hati – hati, bukan serampangan.

Jadi, meskipun saat ini sudah ada AI dengan segala kecanggihan yang ditawarkannya, pemanfaatan AI tidak boleh sembarangan, dibutuhkan keputusan yang bijak dan kehati – hatian.

Kiat Sukses Menjadi Manajer SDM yang Andal

Manajer SDM yang Andal – Apa saja Kiat Menjadi Manajer SDM yang Sukses? Sebelum menjawab pertanyaan tersebut, ada baiknya jika Anda mengenali apa itu manajer SDM terlebih dahulu. Dengan demikian, penjelasan mengenai kiat sukses, strategi dan lainnya pun dapat Anda pahami dengan lebih baik.

Mengenal Sosok Manajer SDM

Dalam dunia usaha atau bisnis, mereka yang disebut sebagai manajer SDM umumnya lebih dikenal dengan sebutan HRD atau Human Resources Department. Sebagai salah satu pihak yang memiliki jabatan penting, tentu peranan yang dimilikinya pun memiliki pengaruh besar.

Hal ini berkaitan dengan fungsinya yang harus mengurus berbagai macam keperluan para karyawan. Bahkan kegiatan tersebut dimulai dari proses rekrutmen, training, evaluasi, penggajian, konsultasi untuk masalah administrasi hingga proses PHK sekali pun.

Kehadirannya sebagai penunjang dari program kerja perusahaan. Tentu membuatnya terlibat dengan berbagai macam bentuk persoalan dari bagian internal perusahaan. Namun hal tersebut hanya berkaitan dengan bagian karyawan saja atau dapat dikatakan dari level terbawah hingga bagian manajerial saja.

Continue reading →

Cara Menerapkan Tahapan dan Sistem Promosi Karyawan yang Fair dan Profesional

Sistem Promosi Karyawan – Tahapan promosi karyawan menjadi hal penting yang perlu diketahui informasinya untuk banyak orang. Terutama Anda sekalian yang hingga sekarang masih bekerja sebagai karyawan atau pegawai di sebuah perusahaan tertentu. Hal itu dikarenakan promosi menjadi hal yang menggembirakan untuk para karyawan.

Dipromosikan dapat diartikan diperkenalkan untuk memegang jabatan tertentu di perusahaan. Tentu saja jabatan yang lebih tinggi dari sebelumnya. Dengan memiliki jabatan yang baru maka otomatis gaji yang diterima juga meningkat. Dengan begitu, kesejahteraan dari karyawan yang dipromosikan juga semakin meningkat.

Untuk bisa dipromosikan, tentu saja ada tahapan yang harus dilalui oleh seorang karyawan. Pasalnya, tiap perusahaan tentu memiliki aturan mainnya sendiri-sendiri berkaitan dengan tahapan sistem promosi karyawan. Tidak menutup kemungkinan antara satu perusahaan dengan lainnya berbeda aturan mainnya.

Namun demikian, ada beberapa hal yang sudah baku dilakukan oleh tiap perusahaan di Indonesia dalam mengatur tahapan promosi karyawan. Berikut sedikit informasinya yang bisa Anda baca dan pelajari, semoga menambah pengetahuan dan bermanfaat dalam kehidupan sehari-hari, yaitu: Continue reading →

Jobdes dan Tugas Pokok Manajer Training and Development

Tugas Pokok Manajer Training – Secara umum, seorang manajer SDM memiliki tanggung jawab mengenai segala sesuatu yang erat kaitannya dengan SDM yang ada di perusahaan tempat dirinya bekerja.

Aspek training dan development atau aspek pelatihan dan pengembangan diri merupakan bagian dari pekerjaan manajer HRD, namun dalam sebuah perusahaan berskala besar dengan ratusan atau ribuan pekerja, maka bidang training ini biasanya dipegang oleh orang lain selain manajer HRD.

Seorang manajer training dan development akan berfokus pada bidang ini, namun tetap memberikan laporan kepada manajer HRD sebagai atasan mereka.

Sesuai dengan nama dari posisi pekerjaan ini, seorang manajer training dan development memiliki tanggung jawab penuh dalam bidang pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia yang ada di perusahaan tempat dirinya bekerja. Jenis pekerjaan ini bisa sangat bervariasi tergantung dari jenis industri tempat sang manajer bekerja. Continue reading →

Kiat Menjadi Manajer HRD atau Manajer SDM yang Andal dan Hebat

Manajer HRD – Dalam setiap perusahaan pasti ada bagian yang namanya adalah bagian ketenagakerjaan. Bagian ini biasa disebut juga sebagai HRD atau human resources development yang bertugas mengurus semua keperluan karyawan seluruh bagian dan lapisan dari yang paling rendah sampai ke bagian yang paling tinggi.

HRD bisa dikatakan berada pada posisi tengah yang mana akan menjadi jembatan antara karyawan atau bawahan dengan atasan seperti direksi, pemegang saham, dll.

Untuk itu, HRD harus bisa bersikap netral tanpa memihak mana pun tetapi harus mampu memberi kan solusi atas setiap permasalahan yang ada.

Bisa dikatakan HRD adalah bagian atau bidang kerja yang independen di suatu perusahaan yang harus mengurus dan berhubungan dengan banyak pihak luar seperti dinas ketenagakerjaan, pihak asuransi, jamsostek, dll sebagai perlengkapan untuk pemberian fasilitas bagi semua karyawan yang berada di perusahaan tersebut. Karena itulah HRD yang independen ini juga membutuhkan seorang pemimpin yang biasa disebut HRD manager. Continue reading →

Jobdes dan Peran Utama Seorang Manajer HRD

Manajer HRD – Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) yang sering juga dikenal dengan HRD (Human Resources Development) adalah salah satu departemen di sebuah perusahaan yang mengurusi berbagai hal yang berkaitan dengan sumber daya manusia yang ada.

Lingkup pekerjaan departemen ini berkaitan erat dengan proses rekruitment, training, pengembangan karir, hubungan industri, permasalahan hukum tenaga kerja, aspek kedisiplinan, aspek kompensasi dan benefit dan berbagai hal lain yang berkaitan dengan tenaga kerja di perusahaan tersebut. Lingkup kerja yang cukup luas ini berada dibawah tanggung jawab seorang manajer SDM atau manajer HRD.

Pada sebuah perusahaan atau usaha skala kecil dan menengah, seorang manajer SDM akan bertanggung jawab terhadap semua aspek pekerjaan yang menjadi tanggung jawab bidang SDM. Continue reading →

Instrumen Seleksi Karyawan yang Bagus dan Akurat dalam Mengukur Potensi SDM

Instrumen seleksi karyawan yang efektif merupakan bagian dari perusahaan yang mana berperan sangat penting di dalam menentukan nasib dari sebuah perusahaan.

Mengapa demikian? Hal tersebut karena jika nantinya mendapatkan karyawan yang memiliki potensi besar tentu saja akan dapat memajukan perusahaan tersebut.

Tugas dari bagian seleksi karyawan sendiri adalah untuk menentukan calon karyawan mana yang memenuhi kualifikasi dari perusahaan.

Karyawan sendiri juga merupakan asset dari suatu perusahaan, hal tersebut karena dengan adanya karyawan tentu saja nantinya perusahaan akan dapat beroperasi dengan baik dalam memproduksi produk atau jasa yang ditawarkan. Continue reading →

Cara Mencari dan Mendapatkan Sales Manager yang Hebat

Sales Manager – Cara mencari dan merekrut karyawan bagian sales dan sales manager sangat dibutuhkan oleh suatu perusahaan karena untuk mencari karyawan bagian tersebut merupakan suatu hal yang cukup sulit karena dituntut untuk bisa menghasilkan pendapatan untuk perusahaan.

Seorang sales memang mengambil bagian yang sangat penting di dalam suatu perusahaan, karena dengan adanya mereka tentu saja perusahaan bisa mendapatkan penghasilan dan keuntungan sehingga perusahaan bisa maju dan berkembang serta menggaji para karyawan yang lainnya.

Namun untuk bisa mendapatkan karyawan yang mampu dalam bidang penjualan sendiri memang cukup sulit karena beberapa faktor. Oleh karena itu jika perusahaan ingin mendapatkan karyawan yang professional dalam bidang penjualan, perusahaan perlu memperhatikan beberapa hal agar nantinya bisa mendapatkan karyawan yang benar – benar professional di bidang penjualan tersebut. Continue reading →

Berapa Gaji Manajer SDM dan HRD Manager di Indonesia?

Gaji manajer SDM tentu saja berbeda antara satu perusahaan dengan perusahaan lain. Sementara itu, perusahaan kelas menengah dengan yang besar tentu saja nominal gaji yang diberikan kepada jajaran manajernya berbeda.

Namun demikian, tidak ada salahnya jika Anda mengetahui terkait nominal gaji yang akan diterima oleh seorang manajer SDM tiap bulannya. Tidak sedikit orang yang berpendapat bahwa bagian SDM tidak begitu menguntungkan di sebuah perusahaan.

Oleh karena itu, lini SDM biasanya dibangun setelah sebuah perusahaan lebih maju dan berkembang.

Sementara untuk perusahaan yang baru saja berdiri atau masih kecil, fungsi SDM biasanya dipegang langsung oleh sang direktur atau pemilik perusahaan.

Berbeda dengan perusahaan besar yang sangat membutuhkan kinerja dan fungsi dari lini SDM. Mereka membangunnya untuk mendapatkan SDM-SDM yang berkualitas dan mampu bekerja dengan optimal untuk kemajuan perusahaan. Continue reading →